工單系統(tǒng)功能有哪些?工單系統(tǒng)推薦
文章摘要:工單系統(tǒng)作為一種新的服務(wù)方式,正在被各大企業(yè)所接受。它具有強(qiáng)大的應(yīng)用場景,不僅能為企業(yè)提供客戶服務(wù)支持,還能方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部工作流程的管理。企業(yè)管理人員通過工單,就能夠很好地掌握和了解人員內(nèi)部流程情況。
工單系統(tǒng)作為一種新的服務(wù)方式,正在被各大企業(yè)所接受。它具有強(qiáng)大的應(yīng)用場景,不僅能為企業(yè)提供客戶服務(wù)支持,還能方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部工作流程的管理。企業(yè)管理人員通過工單,就能夠很好地掌握和了解人員內(nèi)部流程情況。
近幾年,隨著智能客服行業(yè)的發(fā)展,工單系統(tǒng)的優(yōu)勢慢慢在客服人員的工作流程中凸顯,企業(yè)管理人員可以通過工單處理的數(shù)量、時長等作為員工績效考核的工具,還能有力提升工作問題的處理效率,支撐整個業(yè)務(wù)體系良性運(yùn)行。那么,工單系統(tǒng)具有哪些功能呢?
一、多渠道創(chuàng)建工單,自動分配工單任務(wù)
無論哪個部門的工作,無論來自哪個渠道的任務(wù),無論在對話中、事后對話管理中、留言管理,亦或是客戶信息管理等任何場景中,都配置有創(chuàng)建工單窗口,客服人員都能用一張工單進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建,智慧匯總各部門任務(wù),統(tǒng)一工單記錄,規(guī)范化企業(yè)工作流程。工單系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)預(yù)先搭建好的工單流程、渠道來源、導(dǎo)航菜單、忙閑狀態(tài)等,系統(tǒng)自動分配工單給特定的部門或員工,輕松搞定服務(wù)的業(yè)務(wù)流程。
二、智慧追蹤掌握工單狀態(tài),歷史數(shù)據(jù)隨時查看
工單系統(tǒng)可以根據(jù)工單實(shí)時的狀態(tài)進(jìn)行歸類,實(shí)時提醒對應(yīng)客服人員和工單受理人,保障每一份工單都能有人處理,處理完善。除此之外,工單從創(chuàng)建到解決期間的所有操作記錄完整記錄,包括跟進(jìn)、轉(zhuǎn)派、駁回、解決、關(guān)閉等,管理人員可隨時調(diào)取記錄查看事項(xiàng)進(jìn)展;通過多維度工單報表,完整分析工單處理情況,包括客服是否及時響應(yīng)工單問題,處理完成時間效率等。
三、開放API接口,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活配置
工單系統(tǒng)為方便企業(yè)自身需求,提供開放API接口,支持企業(yè)自有系統(tǒng)第三方接口的接入,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)靈活配置。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/30113
