文章摘要：一個成功的企業(yè)/單位必將有效的管理內(nèi)的知識結(jié)構(gòu)，并能夠很好的讓這些知識為整個組織所用。那么，知識管理系統(tǒng)使用者的好處都有哪些。1.?管理規(guī)范，權(quán)責明確散落在不同的電腦和硬盤中的文檔，安全性差，文檔...

一個成功的企業(yè)/單位必將有效的管理內(nèi)的知識結(jié)構(gòu)，并能夠很好的讓這些知識為整個組織所用。那么，知識管理系統(tǒng)使用者的好處都有哪些。

1.?管理規(guī)范，權(quán)責明確

散落在不同的電腦和硬盤中的文檔，安全性差，文檔版本混亂，文檔查找不方便。萬一出現(xiàn)操作失誤將文檔刪除、電腦硬盤損壞等事故，可能對公司正常運作造成重大影響。通過知識管理公司可以統(tǒng)一的存放和管理文檔，防止資料的丟失，使文檔真正成為公司財富而非私人所有。

2.?分門別類，精準定位

海量的電子文檔查詢起來非常不方便，當需要找一個文檔的時候，總是要在不同的存儲介質(zhì)上逐一翻查，非常影響企業(yè)的工作效率。將電子文檔集中分類，分出不同類別，進行管理。文檔查找時有明確目標，迅速找到所需文檔，提高工作效率。

3.?知識文檔，文化沉淀

書籍是人類傳遞知識的重要工具。有了書籍，我們可以知道幾千年前的事情。文檔也是傳遞知識的工具，而且制作過程要比書籍簡單一些。企業(yè)發(fā)展過程中，可以將自己形成的知識文化記載下來，按照企業(yè)的發(fā)展過程形成文檔，統(tǒng)一存儲。將一些企業(yè)的精髓，傳遞給一批又一批的員工，成為企業(yè)不可分割的企業(yè)文化。

4.?知識匯聚，地圖博覽

知識地圖將各種知識匯聚到一起，系統(tǒng)提供場景式的知識應(yīng)用導(dǎo)航模式，可以自由選擇地圖展現(xiàn)的樣式，自由設(shè)置各節(jié)點的關(guān)聯(lián)知識，繪制直觀、炫麗的知識地圖。

5.?自由交流，溝通無界

社區(qū)和問答，建企業(yè)內(nèi)的社交網(wǎng)絡(luò)，促進員工自發(fā)自愿的分享經(jīng)驗、共享知識，引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富、技術(shù)能力過硬的員工建立起企業(yè)內(nèi)的交流平臺，最大化挖掘企業(yè)內(nèi)的隱性資產(chǎn)。

6.?員工貢獻，一覽無余

積分激勵，匯聚員工的知識貢獻度力量，通過積分排行榜和積分兌換活動，可以大大提高員工的積極主動性，提高知識積累的質(zhì)量，促進員工的公平競爭。

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