工單系統(tǒng)選擇需要注意的五個方面
文章摘要:工單管理系統(tǒng),以高效解決問題為目標,提供靈活的內(nèi)部協(xié)作及多場景應用,輔助企業(yè)提高工單處理效率。對于以服務為主的企業(yè),選擇一個合適的工單管理系統(tǒng),等于打通任督二脈,事半功倍。市面上大大小小功能相似的工單系統(tǒng),著實令人眼花繚亂,企業(yè)怎么才能選擇合適自己的工單系統(tǒng)?下面就給大家分享選擇工單管理系統(tǒng)的幾點建議:
工單系統(tǒng),以高效解決問題為目標,提供靈活的內(nèi)部協(xié)作及多場景應用,輔助企業(yè)提高工單處理效率。對于以服務為主的企業(yè),選擇一個合適的工單管理系統(tǒng),等于打通任督二脈,事半功倍。市面上大大小小功能相似的工單系統(tǒng),著實令人眼花繚亂,企業(yè)怎么才能選擇合適自己的工單系統(tǒng)?下面就給大家分享選擇工單管理系統(tǒng)的幾點建議:
行業(yè)專屬
專業(yè)軟件服務商開發(fā)的工單系統(tǒng),會根據(jù)不同行業(yè)的需求定制不同的解決方案,選擇自己行業(yè)專屬的解決方案,其功能模塊和操作流程更加契合企業(yè)本身的業(yè)務屬性。
若軟件服務商沒有對口的行業(yè)解決方案,或實在難以判斷哪家的解決方案更適合,可以調研看看同行正在使用什么工單系統(tǒng),他們已經(jīng)幫你趟過雷,選擇同款產(chǎn)品相對安全。
但要注意,每個企業(yè)選擇工單系統(tǒng)的出發(fā)點因人而異,有的為解決管理問題,有的為提高效率,適合他人的不一定適合自己,還需結合其他方面深思熟慮。
功能需求
一般工單系統(tǒng)都具備客戶報修、智能派工、人員簽到、工單處理、工單管理、統(tǒng)計分析等功能,支持電腦、手機同步使用。
企業(yè)管理者要摸清當前所面臨的、需依靠工單管理系統(tǒng)解決的問題,把問題歸納成需求,再來篩選提供相應解決方案的服務商,切勿被各種天花亂墜的營銷所迷惑,一切抉擇以需求為王。
核算成本
市面上的工單管理系統(tǒng)一般采用兩種收費模式——①按功能版本收取年費;②按開通賬號數(shù)收取年費,便宜的有幾百元,昂貴的可達上萬,有些可定制,有些可月付。企業(yè)管理者可以根據(jù)采購預算,挑選成本范疇內(nèi)、功能符合期望的工單系統(tǒng),減少風險投資。
支持試用
一般工單管理系統(tǒng)支持免費試用,銷售說得再好,總要親自體驗才能看出該產(chǎn)品你公司員工會不會用、功能好不好用、適不適合業(yè)務執(zhí)行,多款產(chǎn)品橫向比較方能找到心滿意足的那一款。
售后支持
除了以上4點,服務商的售后服務也是考量因素之一,在正式購買并使用工單管理系統(tǒng)過程中,必定產(chǎn)生或多或少的操作疑問,若服務商對你的問題置之不理,你也沒有能力去解決,豈不耽誤工作開展。
在確定合作方后,一定要問清售后保障,如是否有專門的售后支持,是否定期進行系統(tǒng)升級等。一般而言,信譽良好的服務商都會提供詳細的售后服務包和在線客服團隊,保障客戶權益。
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