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呼叫中心系統(tǒng)原理解析

作者:智能客服 1323文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要:一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分,線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。(1)首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò)信號,(2)接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個一個可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出),(3)最后就是對接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與坐席綁定進行真正的業(yè)務(wù)作業(yè); ?

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?一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分,線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。(1)首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò)信號,(2)接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個一個可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出),(3)最后就是對接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與坐席綁定進行真正的業(yè)務(wù)作業(yè);
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一、 呼叫中心硬件部分
首先,我們來看線路硬件部分,他大致包括線路和網(wǎng)關(guān),線路主要有以下幾種,(具體為什么這么命名也不是太清楚,只是了解其名字和表現(xiàn)形式)
模擬線路:一條電話線對應(yīng)一個電話號碼(行業(yè)內(nèi)也叫外顯號碼);
數(shù)字中繼:一條線路對應(yīng)多個電話號碼,通常有30到100個號碼不等,但是最大并發(fā)數(shù)通常是30個,也就是說假設(shè)一個數(shù)字中繼線包含了100個不同的號碼,但是最多也只能有30個人同時使用;
手機線路:也就是我們手機里插的手機卡;
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對應(yīng)不同的線路,也有所對應(yīng)的不同的網(wǎng)關(guān)去接入,
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模擬網(wǎng)關(guān):主要是接上面提到的模擬線路,可根據(jù)企業(yè)自身的需求,采購不同口數(shù)的模擬網(wǎng)關(guān),目前市面上比較常用的可能是16口和32口數(shù)的;
中繼網(wǎng)關(guān):對應(yīng)的是數(shù)字中繼線路,通常也是按口數(shù)有不同的價格,一個口接一條中繼線,那么就對應(yīng)一批號碼;
無線網(wǎng)關(guān):這種網(wǎng)關(guān)對應(yīng)的是手機卡,此類網(wǎng)關(guān)有一些手機卡插槽,將手機卡插上即可;
呼叫中心系統(tǒng)原理
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二、 呼叫中心服務(wù)
呼叫中心服務(wù)作為最關(guān)鍵的部分,提供的就是呼叫能力(提供呼叫相關(guān)的一套API接口,呼叫中心的接口一般提供兩種,Http接口和WebSocket接口,兩種的區(qū)別大致是,服務(wù)器與服務(wù)器之間的交互,另一種是服務(wù)器與瀏覽器之間的交互),這里的呼叫能力就是指的呼入和呼出,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要注意的就是這里邊的幾個概念,一個是坐席、一個是外顯號碼,坐席我們就可以理解為呼叫中心的用戶體系,正常要打出電話需要登錄坐席,那么問題來了,如何登錄坐席呢,一般是借助軟電話或者是硬件sip話機(可以理解為可以撥號的軟件,軟電話具備登錄和撥號功能)。
三、 上層應(yīng)用(業(yè)務(wù)系統(tǒng))
此部分就是需要產(chǎn)品經(jīng)理參與設(shè)計了(此處簡單說一下,詳細講可能講幾天都講不完),如何讓一套呼叫中心運作起來,這里我們首先要考慮的就是場景了,我們借助呼叫能力是做一套呼叫客服系統(tǒng),還是AI智能語音機器人,還是都包含(這其實就是老板或是業(yè)務(wù)方確定的一個方向),再次我們要考慮的是做Saas呼叫平臺還是一套私有化部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不同的系統(tǒng)形式也對應(yīng)不同的盈利方式)。
確定了這些之后我們就可以根據(jù)公司的規(guī)劃和客服系統(tǒng)的場景來確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們以客服系統(tǒng)來舉例(只用簡單的系統(tǒng)來舉例),也大致分為三部分吧,第一部分應(yīng)該是管理配置相關(guān)的功能,如網(wǎng)關(guān)的管理,企業(yè)的管理(即哪些坐席屬于哪個企業(yè),相當于給這些線路合坐席分分組,以便于管理);第二部分就是設(shè)計組織架構(gòu)、用戶、角色權(quán)限等,第三部分就是業(yè)務(wù)部分,需要根據(jù)業(yè)務(wù)場景設(shè)計對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,如呼出,那么我們應(yīng)該有呼出的列表,是否可以批量外呼,是否可以通過任務(wù)的形式進行外呼等等,根據(jù)這些場景都會抽象出不同的功能,再比如呼入,行業(yè)里邊稱為IVR語音導航,也就是我們經(jīng)常會用到的,當我們給銀行客服打電話的時候,會聽到xxx請按1,xxx請按2等等,這對應(yīng)后臺功能也是一套比較復雜的配置功能,我們要為具體的號碼配置導航路徑,這里邊又會涉及到是錄好的語音播放還是文本轉(zhuǎn)語音播放(TTS )。

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呼叫中心系統(tǒng)

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