金融行業(yè)客服系統(tǒng)能解決什么行業(yè)痛點(diǎn)?
文章摘要:? ? 金融行業(yè)是客服系統(tǒng)的最典型的應(yīng)用場景之一,但是很多企業(yè)都不了解有哪些好的客服系統(tǒng),也不清楚它們是如何具體地解決金融領(lǐng)域的客服需求的。今天我們就從金融行業(yè)的客服痛點(diǎn)以及主流的解決方案出發(fā),幫您解答上述問題。
金融行業(yè)是客服系統(tǒng)的最典型的應(yīng)用場景之一,但是很多企業(yè)都不了解有哪些好的客服系統(tǒng),也不清楚它們是如何具體地解決金融領(lǐng)域的客服需求的。今天我們就從金融行業(yè)的客服痛點(diǎn)以及主流的解決方案出發(fā),幫您解答上述問題。
金融行業(yè)痛點(diǎn)
金融行業(yè)客服系統(tǒng)需求可分為兩個部分:金融產(chǎn)品的銷售人員以及專門的客服人員。
(一)銷售人員
1.咨詢量大:據(jù)統(tǒng)計,在私募基金等金融機(jī)構(gòu)的的投資經(jīng)理每天打電話平均超過百個,由此側(cè)面反映出了金融領(lǐng)域從業(yè)人員在尋找優(yōu)質(zhì)客戶資源上壓力巨大。
2.提高撥號速度:目前呼叫座席普遍采用傳統(tǒng)的手撥式電話,如果是逐個撥號的話,座席會有近三成的工作時間浪費(fèi)在撥號上。撥號繁瑣且空號停機(jī)等情況都會浪費(fèi)許多時間,造成銷售人員工作量大,效率低下。
(二)客服人員
1.客戶資料難管理:電話營銷團(tuán)隊的運(yùn)作沒有任何信息化系統(tǒng)的支撐,客戶開拓過程中,業(yè)務(wù)員都是通過傳統(tǒng)的紙筆來記錄客戶信息。這種手動記錄的方式不但影響工作效率,還很容易造成客戶數(shù)據(jù)流失。另外在資料的管理上,一般企業(yè)習(xí)慣于通過Excel進(jìn)行管理,但Excel表格不僅展現(xiàn)形式過于呆板,而且不便于更新,導(dǎo)致客服人員難以及時更新客戶跟進(jìn)記錄。
2.缺乏有效的工作報表統(tǒng)計方式:每天來進(jìn)行咨詢的座席電話量難以準(zhǔn)確的統(tǒng)計,工作報表必須手動統(tǒng)計,不僅不方便而且還易出錯。在粗略的統(tǒng)計數(shù)據(jù)下,管理人員難以對其進(jìn)行科學(xué)的分析,也無法制定出有效的工作安排。
3.專業(yè)性受限:客服在解決比較專業(yè)的問題時,由于自身能力有限,而且沒有專業(yè)的解答咨詢團(tuán)隊能夠及時提供輔助,導(dǎo)致無法快速解除客戶所提出的問題。這樣不僅有損客戶轉(zhuǎn)化率,也不利于樹立金融機(jī)構(gòu)專業(yè)、權(quán)威形象。
金融行業(yè)客服系統(tǒng)解決方案
1.金融行業(yè)客服系統(tǒng)能為中小企業(yè)量身定制的大容量、高并發(fā)呼叫處理能力的呼叫中心。配備的IP撥號界面也能讓銷售人員和客服人員告別傳統(tǒng)的手動撥號,不必浪費(fèi)空號停機(jī)等號碼浪費(fèi)時間,提高效率。
2.通話過程中,金融行業(yè)客服系統(tǒng)會自動記錄每通電話的號碼、時間和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,并且會自動生成通話錄音。在線數(shù)據(jù)庫也讓客服人員告別傳統(tǒng)的筆紙記錄方式。在云呼叫中心的幫助下,當(dāng)客戶來電話時,電腦屏幕上會自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有服務(wù)記錄,不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù),讓每個客戶享受個性化服務(wù)。
3.金融行業(yè)客服系統(tǒng)功能提供了多種維度的統(tǒng)計報表,不僅方便統(tǒng)計,還可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,全面協(xié)助了解各部門的工作狀態(tài)及運(yùn)營情況。
4.客服系統(tǒng)內(nèi)部提供的工單系統(tǒng)(所謂的工單就是指,當(dāng)客戶的需求不能簡單的通過與客服人員的交流溝通解決時,需要根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,然后將其轉(zhuǎn)達(dá)給能夠解決的專業(yè)部門)可以自定義表格規(guī)范和注意事項,并讓工單按照既定的規(guī)則進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)。這樣能夠明顯改善各部門間的協(xié)作流程,幫助企業(yè)更快的處理客戶提出的問題。
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