汽車呼叫中心系統(tǒng)解決方案功能概述
文章摘要: 在數(shù)字化的時(shí)代下,企業(yè)之間為了爭奪客戶資源,必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng),才能夠贏得更多的客戶,汽車4S店也是如此。為進(jìn)一步提升汽車企業(yè)服務(wù)效率,推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,提升數(shù)字化服務(wù)與管理水平,提高客戶滿意度和轉(zhuǎn)化率,汽車4S店搭建呼叫中心系統(tǒng)勢在必行。
在數(shù)字化的時(shí)代下,企業(yè)之間為了爭奪客戶資源,必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng),才能夠贏得更多的客戶,汽車4S店也是如此。為進(jìn)一步提升汽車企業(yè)服務(wù)效率,推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,提升數(shù)字化服務(wù)與管理水平,提高客戶滿意度和轉(zhuǎn)化率,汽車4S店搭建呼叫中心系統(tǒng)勢在必行。
汽車行業(yè)痛點(diǎn)
人員流失率高,人力成本高
客戶回訪、跟進(jìn)流程不完善,易導(dǎo)致客源流失
各部門服務(wù)內(nèi)容不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
獲客渠道雜亂,無法深層次實(shí)現(xiàn)資源整合共享,易形成數(shù)據(jù)孤島
汽車呼叫中心系統(tǒng)解決方案
來電彈屏
呼叫中心系統(tǒng)具有靈活的彈屏功能??蛻綦娫捄羧霑r(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)彈出來電客戶的詳細(xì)資料。對于沒有記錄的新號碼來電,系統(tǒng)會自動(dòng)關(guān)聯(lián)來電號碼及歸屬地,座席代表可以直接對其他詳細(xì)信息進(jìn)行編輯、完善,同步錄入客戶信息數(shù)據(jù)庫,避免后續(xù)出現(xiàn)撞單或者服務(wù)口徑不統(tǒng)一的情況。
基于來電彈屏和知識庫功能,客服人員能在第一時(shí)間掌握客戶信息,并通過關(guān)鍵詞快速檢索與客戶溝通過程中所需要的相關(guān)知識和專業(yè)話術(shù),為客戶提供專業(yè)、精準(zhǔn)、貼心的服務(wù),最終達(dá)到提升轉(zhuǎn)化率的目的。
客戶管理
整合客戶來源渠道,支持批量導(dǎo)入/導(dǎo)出客戶信息、自定義查詢字段、客戶信息分類統(tǒng)計(jì)等功能,統(tǒng)一客戶資料管理,整合客戶信息、車輛信息、服務(wù)記錄。對客戶信息進(jìn)行分析、處理,為營銷決策提供支持。
服務(wù)監(jiān)管數(shù)據(jù)分析
通過座席統(tǒng)計(jì)和隊(duì)列統(tǒng)計(jì),了解座席的工作量,接通量情況,同時(shí)支持靈活自定義統(tǒng)計(jì)規(guī)則,多維度分析客服人員的工作狀態(tài),方便企業(yè)對客服人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理效率的提升。
投訴建議
如客戶在接受服務(wù)中產(chǎn)生爭議,投訴專員將在第一時(shí)間安撫客戶情緒,詳細(xì)記錄投訴工單,將客戶反映的問題和訴求,反饋至相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi),電話回訪客戶對處理結(jié)果是否滿意。
電話回訪滿意度調(diào)研
可以分品牌和客戶群進(jìn)行電話回訪,從客戶購車渠道、客戶接待、展廳、洽談、試駕、交車、上戶、售后回訪等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行滿意度調(diào)研,了解客戶的關(guān)注點(diǎn)和需求,找出服務(wù)短板,總結(jié)改善服務(wù)措施,實(shí)現(xiàn)有限資源價(jià)值最大化,進(jìn)而提高客戶對其產(chǎn)品的忠誠度。
客戶關(guān)懷,服務(wù)提升
呼叫中心系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)提醒進(jìn)行客戶關(guān)懷,如活動(dòng)通知、生日祝福、節(jié)日問候,定期維修保養(yǎng),預(yù)約提醒等。
除了以上提到的部分基礎(chǔ)功能外,我們還為汽車4S店提供了智能IVR語音導(dǎo)航、智能話務(wù)員系統(tǒng)、智能質(zhì)檢系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)7*24小時(shí)在線服務(wù),不再受時(shí)間和負(fù)面情緒的影響,有效緩解企業(yè)人力資源緊張,客服人員流失嚴(yán)重的問題。
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