呼叫中心建設需要關注哪些方面?
文章摘要:呼叫中心對于企業(yè)來說,最主要的目的在于:對外有效提升客戶服務質量;對內大幅提高員工工作效率。正因為企業(yè)級呼叫中心有其獨特的要求,各企業(yè)在呼叫中心建設時應關注如下幾方面:
呼叫中心對于企業(yè)來說,最主要的目的在于:對外有效提升客戶服務質量;對內大幅提高員工工作效率。正因為企業(yè)級呼叫中心有其獨特的要求,各企業(yè)在呼叫中心建設時應關注如下幾方面:
呼叫中心對企業(yè)只是一個部門,這個部門與企業(yè)的其他部門協(xié)同工作,才能發(fā)揮它的作用。企業(yè)不可能在運營、管理和維護方面投入很高的人力、資金和成本。企業(yè)級呼叫中心應盡可能將復雜的技術和接口封裝起來,盡量采用整合的設備和軟件。
企業(yè)的業(yè)務、流程、規(guī)模變化很快,企業(yè)的呼叫中心要能快速適應市場進行調整和變化。這就要求其系統(tǒng)管理工具不僅需要可以靈活地更改系統(tǒng)的各種設置,而且還必須簡單、易學和易用。同理,如果升級擴容時長時間停止呼叫中心的運營,必然給企業(yè)帶來損失。因此其升級擴容時,要能夠簡單的增加硬件和軟件升級就可以實現(xiàn)。
呼叫中心系統(tǒng)的安裝、實施以及投入運營的時間當然是越快越好。顯然,對于高端呼叫中心動輒需要以數(shù)周來計算的建設周期,企業(yè)往往會支付額外的時間成本。一個適用于企業(yè)的呼叫中心應該是可以在一周甚至數(shù)天內就可建成并運行的。
穩(wěn)定性是呼叫中心運行的一個最重要的指標。但穩(wěn)定性不是越高越好,世界上也沒有絕對穩(wěn)定的系統(tǒng),實際工作中企業(yè)更應該關注當系統(tǒng)癱瘓,或者突然斷電時,呼叫中心恢復運行方案的自動化程度。
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