好的在線客服系統(tǒng)有什么功能點?
文章摘要:雖說客服系統(tǒng)已經成為各行各業(yè)必備工具之一,它的功能非常全面,但由于每個企業(yè)的應用場景不同,以至于有的企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中不知道在線客服系統(tǒng)的功能。因此為了讓各位朋友更加的了解在線客服系統(tǒng)的常見基本功能用法,下面來淺析一下好的在線客服系統(tǒng)一般有什么功能點。
雖說客服系統(tǒng)已經成為各行各業(yè)必備工具之一,它的功能非常全面,但由于每個企業(yè)的應用場景不同,以至于有的企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中不知道在線客服系統(tǒng)的功能。因此為了讓各位朋友更加的了解在線客服系統(tǒng)的常見基本功能用法,下面來淺析一下好的在線客服系統(tǒng)一般有什么功能點。
好的在線客服系統(tǒng)應具備的功能點
1.呼叫中心
其作用是支持電話語言服務,通過網頁一鍵操作即可接聽撥打電話,除了基礎接聽功能外,還為企業(yè)提供自定義IVR導航、通話錄音、坐席監(jiān)控、呼叫轉接、滿意度評價等功能,大大提升了企業(yè)的辦公效率。
2.在線客服
在線客服系統(tǒng)支持網頁,微信,QQ,微博,APP,小程序等線上咨詢渠道的接入,客服只需打開一個工作臺,就能直接處理所有渠道前來咨詢或投訴的訪客消息,直接從根本上解決了因頁面切換而浪費大量時間的煩惱,同時客服系統(tǒng)還能實時抓取客戶軌跡信息,如關鍵詞,客戶來源,地理位置等信息,為企業(yè)用戶運營提供了數據支持。
3.智能客服機器人
企業(yè)可以采用智能機器人接入,協(xié)助人工客服接待用戶咨詢,完善的知識庫體系及強大的自主學習能力,可以像人一樣理解和響應用戶咨詢,并且可以7*24小時不間斷服務客戶,讓企業(yè)不錯過任何一個客戶,靈活的人機交互,幫助用戶解決遇到的問題,提高用戶體驗。
4.工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是打通外部與內部問題解決與協(xié)同辦公的流程,是客服系統(tǒng)的核心組成。當面對前來客戶提出的需求無法直接線上解決時,可以通過工單系統(tǒng)將需求跨部門流轉,在這里企業(yè)可以提前設置好工單模板,這樣工單提交后即可根據設定好的流程進行流轉處理。工單系統(tǒng)的存在,無論是處理客戶需求,技術問題還是跨部門任務都是極其便利,也是在線客服系統(tǒng)必不可少的一環(huán)。
5.數據報表
可視化數據分析工具也是客服系統(tǒng)的一大特點,可助力企業(yè)對客服工作的監(jiān)管及用戶數據的分析,根據工作量、會話記錄、電話量、客戶滿意度、活躍用戶、用戶軌跡、導航點擊效果、用戶畫像等多維度來了解企業(yè)目前的客服狀況及用戶運營情況,方便企業(yè)及時發(fā)現問題并做出調整,同時為企業(yè)實現企業(yè)數字化運營高效管理提供支持。
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