呼叫中心系統(tǒng)的作用與功能是什么?呼叫中心系統(tǒng)方案能解決什么問題?
文章摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入,呼叫中心所要承載的功能和意義會隨之加大。目前,主流的呼叫中心解決方案,能讓企業(yè)快速擁有企業(yè)總機(jī)、分機(jī)互打、遠(yuǎn)程分機(jī)、快速擴(kuò)容、極大提高企業(yè)辦公效率。具體如下:呼叫中心...
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入,呼叫中心所要承載的功能和意義會隨之加大。目前,主流的呼叫中心解決方案,能讓企業(yè)快速擁有企業(yè)總機(jī)、分機(jī)互打、遠(yuǎn)程分機(jī)、快速擴(kuò)容、極大提高企業(yè)辦公效率。 具體如下:
呼叫中心系統(tǒng)的作用與功能
1、客戶服務(wù):為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù)入口,客戶一接入座席即可在屏幕上看到客戶資料信息及歷史服務(wù)記錄;
2、營銷外呼:針對營銷外呼提供客戶管理、呼叫管理、報(bào)表等功能;
3、多渠道接入:支持電話接入、微信接入、在線Web接入;
4、異地座席:座席人員可以放在成本更低的地區(qū),使用統(tǒng)一的云呼叫中心,而客戶沒有任何感知;
5、智能受理:智能分揀、自動派單、自動提醒、自動跟蹤;
6、人工受理:人工接單、人工派單、信息回執(zhí)、人工反饋;
7、智能語音IVR:定制的智能人機(jī)語音對話IVR系統(tǒng),提升用戶體驗(yàn),減少轉(zhuǎn)人工通話量,降低客戶服務(wù)成本;
8、來電彈屏:支持來去電彈屏,多種彈屏模式,自動根據(jù)號碼彈出客戶基本信息,顯示以往溝通記錄;
9、ACD隊(duì)列分配:多種排隊(duì)測策略方式,靈活便捷話務(wù)分配;
10、通話錄音:溯源的證據(jù),實(shí)時(shí)的通話錄音,大容量的存儲。
呼叫中心系統(tǒng)能解決什么問題?
1、每天都有海量話務(wù)需求,需要方案有極高的穩(wěn)定性,保障坐席在高頻使用中也沒有通話中斷等故障;
2、為保證服務(wù)質(zhì)量,客服通話全過程需要錄音。面對普通客服解決不了的問題,遠(yuǎn)程專家客服能隨時(shí)接入,提高客戶問題的解答率;
3、為提升客服效率,需要電話系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與電腦CTI軟件同步操作,并配合系統(tǒng)自動呼入/呼出隊(duì)列排隊(duì),實(shí)現(xiàn)客服工作的自動化;
4、為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù),可以與大數(shù)據(jù)結(jié)合,根據(jù)客戶性別、年齡和消費(fèi)水平等因素,將話務(wù)自動分配到對應(yīng)客服,提供更有針對性的服務(wù)。
5、從業(yè)務(wù)角度來說,呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)還具備簡單運(yùn)維的特點(diǎn)。呼叫中心系統(tǒng)知識庫系統(tǒng)具備自動學(xué)習(xí)功能,新的業(yè)務(wù)知識點(diǎn),新的詞匯,錄入系統(tǒng)中,完成新的業(yè)務(wù)上線和知識學(xué)習(xí)。系統(tǒng)在使用中,自動累積學(xué)習(xí)樣本,自動成長。只需要一個日常系統(tǒng)管理員便可以運(yùn)維系統(tǒng)。
6、呼叫中心系統(tǒng)的作用:提高工作效率、節(jié)約開支、選擇合適的資源、提高客戶服務(wù)質(zhì)量、留住客戶、帶來新的商業(yè)機(jī)遇。
呼叫中心系統(tǒng)解決方案就是針對呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)體現(xiàn)出的,或者可以預(yù)期的問題、不足、缺陷、需求等,所提出的一個解決問題的方案,同時(shí)能夠確保有效的、高效率的執(zhí)行。
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