工單管理痛點(diǎn)怎么解決?工單管理系統(tǒng)軟件解決方案是什么?
文章摘要:如今,很多企業(yè)逐漸意識(shí)到工單及時(shí)維修的重要性,做好維修管理工作可以從根本上保障企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行,降低故障率和設(shè)備成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
如今,很多企業(yè)逐漸意識(shí)到工單及時(shí)維修的重要性,做好維修管理工作可以從根本上保障企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行,降低故障率和設(shè)備成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
但實(shí)際上許多企業(yè)還多處于事后維修的狀態(tài),加上報(bào)修延遲,維修拖延,故障復(fù)發(fā)等情況,經(jīng)常由于工單維修不及時(shí)導(dǎo)致的報(bào)廢、延誤工期等情況。鑒于企業(yè)內(nèi)部工單維修現(xiàn)狀,以及租賃企業(yè)設(shè)備外租等情況,多數(shù)企業(yè)維修工單管理隱患突出,造成過(guò)多的設(shè)備浪費(fèi),制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,如何探索新的維修模式和服務(wù)形態(tài),將成為當(dāng)務(wù)之急。
企業(yè)工單管理痛點(diǎn)
設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間處于損壞故障狀態(tài),無(wú)人理
設(shè)備報(bào)修工單發(fā)起流程復(fù)雜
無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)度情況
工單分配不均,處理效率不及時(shí)
無(wú)法隨時(shí)掌握維修人員工作狀態(tài)
為解決以上工單管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步增強(qiáng)設(shè)備維修管理工作,企業(yè)從應(yīng)用實(shí)際出發(fā),為工單管理過(guò)程中提供全方位的管理流程,從報(bào)修到派單,開(kāi)始處理,處理,登記處理結(jié)果到最后的評(píng)價(jià),整個(gè)鏈路實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
工單管理系統(tǒng)軟件解決方案
維修申請(qǐng)
企業(yè)設(shè)備或租賃給外部客戶(hù)的設(shè)備,或多或少都會(huì)出現(xiàn)設(shè)備故障或者損壞的情況,如沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行維修處理,極易造成設(shè)備報(bào)廢等情況。所以當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞的情況,內(nèi)部員工可及時(shí)發(fā)起工單,外部人員也可通過(guò)掃碼提交工單維修申請(qǐng),安排其維修人員及時(shí)進(jìn)行維修處理。
派單管理
靈活的派單管理
當(dāng)發(fā)起工單后,會(huì)有生成待派單數(shù)據(jù),管理員可根據(jù)工單性質(zhì)及內(nèi)容,指定相應(yīng)的維修人員進(jìn)行派單處理。當(dāng)指派完工單,維修人員會(huì)及時(shí)收到派單消息,并進(jìn)行處理,處理過(guò)程中,如遇無(wú)法處理的問(wèn)題,還可進(jìn)行轉(zhuǎn)派工單處理。
維修人員庫(kù)管理
可在維修人員庫(kù)添加維修人員,設(shè)置其可維修范圍,當(dāng)進(jìn)行維修派單時(shí),當(dāng)進(jìn)行選擇派單人員時(shí),可查看到該維修人員目前待處理單數(shù),可處理范圍,以及工作狀態(tài)等,進(jìn)行合理派單。
派單記錄留存
工單的每次派單以及處理記錄都會(huì)實(shí)時(shí)記錄在案,如有改派,可實(shí)時(shí)查看過(guò)往維修記錄以及派單記錄。
維修進(jìn)度管理
工單管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)跟進(jìn)每次維修單的處理進(jìn)度,同時(shí)可在線跟進(jìn)其維修情況與過(guò)往處理、派單記錄,可設(shè)置其維修限定時(shí)間,超時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒催辦。
待維修中心
當(dāng)指派完工單,被指派的維修人員在待維修中心會(huì)及時(shí)收到派單消息,并進(jìn)行處理,處理過(guò)程中,可實(shí)時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的故障分析及解決方案。同時(shí),在已處理界面,可以查看到維修人員自己過(guò)往的維修工單記錄。
我的報(bào)修
企業(yè)員工報(bào)修,可通過(guò)我的報(bào)修查看過(guò)往發(fā)起的報(bào)修記錄,并可在此實(shí)時(shí)查詢(xún)各維修工單的維修進(jìn)度和處理情況,當(dāng)維修狀態(tài)處理完成,可對(duì)該維修結(jié)果進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià),為后續(xù)維修人員績(jī)效考核,提供考核依據(jù)。
移動(dòng)端維修管理
一鍵報(bào)修
移動(dòng)端支持一鍵報(bào)修,外部人員可通過(guò)掃碼快速報(bào)修,內(nèi)部員工也可通過(guò)移動(dòng)端發(fā)起維修申請(qǐng)。
多樣化登記
維修登記多樣化,除了基本維修信息登記,還支持圖片和語(yǔ)音等多種方式進(jìn)行維修問(wèn)題描述登記。
智能派單
移動(dòng)端派單時(shí)選擇維修人員,會(huì)自動(dòng)跳出維修人員目前所處的維修狀態(tài),以及各維修人員手頭的工單狀態(tài),通過(guò)合理安排維修人員,可提升企業(yè)工單處理效率。
一鍵改派、催辦
移動(dòng)端一鍵派單,當(dāng)維修人員遇到無(wú)法處理的問(wèn)題,還通過(guò)填寫(xiě)轉(zhuǎn)單原因進(jìn)行轉(zhuǎn)派工單處理。同時(shí),如遇急單需要處理,可進(jìn)行催辦,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒維修人員進(jìn)行維修處理。
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