電話客服系統(tǒng)有什么搭建方式?企業(yè)如何選擇?
文章摘要:?“電話客服系統(tǒng)”作為一種高效的業(yè)務(wù)推廣與客戶服務(wù)模式,受到了越來越多企業(yè)單位的重視和應(yīng)用,同時(shí)也是客戶與企業(yè)接觸的必不可少的手段。但是目前也有不少企業(yè)都不清楚電話客服軟件如何搭建、如何使用,也不了解自己該如何去選擇。以下為大家介紹一下目前市面上三種主流的客服系統(tǒng)搭建方式:一是本地部署的方式;二是托管式;三是云客服系統(tǒng)。
“電話客服系統(tǒng)”作為一種高效的業(yè)務(wù)推廣與客戶服務(wù)模式,受到了越來越多企業(yè)單位的重視和應(yīng)用,同時(shí)也是客戶與企業(yè)接觸的必不可少的手段。但是目前也有不少企業(yè)都不清楚電話客服軟件如何搭建、如何使用,也不了解自己該如何去選擇。以下為大家介紹一下目前市面上三種主流的電話客服系統(tǒng)搭建方式:一是本地部署的方式;二是托管式;三是云客服系統(tǒng)。
一、本地部署方案
1、部署形式
本地部署是較為傳統(tǒng)的部署方式,指企業(yè)自主采購建設(shè)系統(tǒng)所需要的所有軟硬件,需要租賃通信線路并進(jìn)行鋪設(shè),自行購置號碼資源,建立坐席團(tuán)隊(duì),自主經(jīng)營與維護(hù)。
2、優(yōu)缺點(diǎn)和適用企業(yè)
本地部署方式是企業(yè)將服務(wù)器部署在了自己的辦公場地內(nèi),電話客服系統(tǒng)中所記錄的各種資料、數(shù)據(jù)也都會(huì)存儲(chǔ)在本地,有利于系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性與企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,但是費(fèi)用高,周期長。本地部署方案費(fèi)用構(gòu)成為主要費(fèi)用為服務(wù)器(硬件)費(fèi)用、系統(tǒng)(軟件)費(fèi)用、坐席費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用以及后期維護(hù)費(fèi)用,一般適合大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、政府企事業(yè)單位等。
二、托管式
1、部署形式
企業(yè)無須購買任何軟、硬件設(shè)備,只需要提供客服人員。在安裝完呼叫中心客戶端軟件后,企業(yè)就可以接入互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)平臺(tái)。呼叫中心服務(wù)商會(huì)提供給企業(yè)一臺(tái)固電話或手機(jī)來接聽電話,即可實(shí)現(xiàn)來電彈屏、呼入呼出、語音導(dǎo)航、通話錄音、各種話務(wù)報(bào)表等功能。這種方案能夠滿足客戶在業(yè)務(wù)咨詢、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)整理、客服管理等綜合性需求。
2、優(yōu)缺點(diǎn)和適用企業(yè)
托管式電話客服系統(tǒng)建設(shè)周期最短、風(fēng)險(xiǎn)最小、可控性強(qiáng)、無需維護(hù)管理。并且座席租用數(shù)無下限,租用數(shù)量較少時(shí),成本很低。但由于設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運(yùn)營的持續(xù),運(yùn)營成本會(huì)大大超過自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資,運(yùn)營成本比較高,另外由于呼叫中心的運(yùn)營數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,數(shù)據(jù)保密性較低,比較適合中小企業(yè)使用。
三、云客服系統(tǒng)
1、云客服系統(tǒng)介紹
云客服系統(tǒng)將呼叫中心與在線客服進(jìn)行了集成,與本地部署、SaaS型方案相比,使用更為便利靈活,成本也不高,功能強(qiáng)大,滿足大多數(shù)企業(yè)需求,是目前較為主流的客服系統(tǒng)解決方案之一。
2、優(yōu)缺點(diǎn)和適用企業(yè)
云客服系統(tǒng)不受時(shí)間和空間的限制,可隨時(shí)隨地接入,使用過程中也可以按需增減資源,十分靈活方便。但使用便捷程度,比較依賴網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的質(zhì)量,服務(wù)易受影響。適合絕大部分中小企業(yè)使用。
通過上述幾種搭建方案的對比,云客服系統(tǒng)可以說是大多數(shù)企業(yè)的最優(yōu)解。
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