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選擇呼叫中心供應(yīng)商應(yīng)該注意什么?

作者:智能客服 691文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:今天跟大家分享一下呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇,要注意的事項有很多,今天講講三個要點:

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今天跟大家分享一下呼叫中心供應(yīng)商的選擇,要注意的事項有很多,今天講講三個要點:

第一點:一定要跟負責施工的工程師見面聊聊。主要考察兩項:

一是需求:大家要明白,談判的是銷售人員,干活的是工程師,需求是否能夠?qū)崿F(xiàn)?如何實現(xiàn)?工程師才有決定權(quán),所以一定要跟工程師溝通、確認。

二是能力:從溝通中可以判斷工程師的技術(shù)能力、溝通能力如何。曾經(jīng)有遇到過,供應(yīng)商指派了一個不熟悉自己的呼叫中心系統(tǒng)的工程師來施工,系統(tǒng)的操作、功能、需求什么的都不懂,天天打電話回公司問同事。并且工程師溝通能力也非常有問題,你跟他講坐席設(shè)置,他跟你扯來電彈屏;你問他報表中數(shù)據(jù)的來源和計算,他跟你扯IVR設(shè)置,直接崩潰。大家試想一下,這樣的工程師,建設(shè)還怎么進行?系統(tǒng)晚一天上線,我們要增加多少成本?甚至還有工程師未經(jīng)任何告知和同意,直接從數(shù)據(jù)庫中刪除了用戶數(shù)據(jù),大家知道,這種刪除是不可逆轉(zhuǎn)的,是無法恢復(fù)的。

第二點:那就是,跟老板或公司負責人聊聊,為什么呢?

本人沒有那么多的理論知識,只會講案例。某公司在呼叫中心系統(tǒng)搭建的過程中,出現(xiàn)了一些問題,要說有問題也是很正常的,但系統(tǒng)供應(yīng)商的老板的反映是:不停地在解釋問題出現(xiàn)的原因,不給解決方案,并且通篇的IT術(shù)語,我們做運營的,怎么能聽懂呢?這時候我們需要知道原因嗎?我們只想做三件事:

1、正視問題

2、提出我們的需求

3、出具解決方案,達成共識

在此也呼吁,無論是甲方還是乙方,我們都能夠客觀地,站在使用者的角度去體驗,去溝通,去解決。

第三點:那就是“及時了解供應(yīng)商的開發(fā)進程”。

在接觸過一些呼叫中心的建設(shè)過程中,發(fā)現(xiàn)一些供應(yīng)商在系統(tǒng)開發(fā)時,對呼叫中心并未及時做到進度告知,對于呼叫中心的相關(guān)詢問,也只是用簡單的用一兩句話說“快了快了”“已經(jīng)做到***了”“放心N號一定交付”,結(jié)果怎么樣呢?在呼叫中心拿到系統(tǒng)時,才發(fā)現(xiàn),不僅與需求相差甚大,甚至于基本的呼入呼出彈屏等功能,都存在BUG,也不符合使用者的習慣。后期呢,在修正過程中,供應(yīng)商又沒有經(jīng)過系統(tǒng)的測試,就急于發(fā)布更新,導(dǎo)致了大量的測試工作,落在呼叫中心的身上。這就造成了,有時為了解決一個小問題,卻導(dǎo)致了其它更多問題的出現(xiàn),陷入“反復(fù)修正,永無止境。”的惡性循環(huán)當中。

當然,也有很多供應(yīng)商這一點做得非常到位,不僅會主動告知呼叫中心開發(fā)進度,還會站在使用者的角度去全方位的測試系統(tǒng),使呼叫中心拿到的系統(tǒng)是能用的、好用的、適用的。

以上是本編總結(jié)的三點呼叫中心供應(yīng)商的選擇中比較重要的注意事項,希望對打算籌建或正在籌建呼叫中心的您有所幫助。

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