什么才是好的呼叫中心來(lái)電彈屏功能?
文章摘要:呼叫中心系統(tǒng)功能齊全,其中來(lái)電彈屏功能是一個(gè)基礎(chǔ)又實(shí)用的功能,當(dāng)來(lái)電分配到坐席時(shí),坐席電腦屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電用戶(hù)的基本信息,方便坐席精準(zhǔn)服務(wù)客戶(hù)。
呼叫中心系統(tǒng)功能齊全,其中來(lái)電彈屏功能是一個(gè)基礎(chǔ)又實(shí)用的功能,當(dāng)來(lái)電分配到坐席時(shí),坐席電腦屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電用戶(hù)的基本信息,方便坐席精準(zhǔn)服務(wù)客戶(hù)。
什么才是好的呼叫中心來(lái)電彈屏功能?
1、標(biāo)簽頁(yè)——更人性化的設(shè)計(jì)
呼叫中心來(lái)電彈屏是以標(biāo)簽頁(yè)的方式呈現(xiàn),這樣的好處有兩個(gè):
1)電話(huà)接聽(tīng)完后,可以很方便的切換回原來(lái)的操作頁(yè)面,而且之前編輯的內(nèi)容不會(huì)丟失;
2)如果一通電話(huà)的服務(wù)總結(jié)或者工單沒(méi)有記錄完,仍可以接聽(tīng)下一通電話(huà)(新的標(biāo)簽頁(yè)),再次切換回原來(lái)的標(biāo)簽頁(yè),之前編輯的內(nèi)容不會(huì)丟失。
2、客戶(hù)信息——按需求自定義
呼叫中心來(lái)電彈屏,如果客戶(hù)呼入的電話(huà)在客戶(hù)中心存在,則可以直接帶出客戶(hù)的所有信息(字段可自定義);如果客戶(hù)不存在,則可以編輯客戶(hù)信息,然后保存。
客戶(hù)信息可自定義,這一功能看似簡(jiǎn)單,但有著非凡的意義。對(duì)于不同的行業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)信息的價(jià)值是不一樣的,例如在線(xiàn)教育行業(yè),用戶(hù)所在公司、工作職位等信息基本可以判斷該用戶(hù)對(duì)什么樣的課程感興趣,行業(yè)決定課程選擇方向,職位決定購(gòu)買(mǎi)力。比如說(shuō),一個(gè)公司的會(huì)計(jì),就可以針對(duì)性推薦注冊(cè)考試普通班的課程,如果是公司會(huì)計(jì)主管,就可以推薦高級(jí)會(huì)計(jì)師的VIP課程。
如果是電子商務(wù)行業(yè),年齡段、興趣等信息決定了用戶(hù)的選擇。比如說(shuō)大學(xué)生在小米商城購(gòu)買(mǎi)小米的某款手機(jī),如果是女生,可以推薦小米5X,雙攝像頭,拍照好,如果是男生可以推薦小米max2,不僅屏幕大,而且電池續(xù)航力還強(qiáng),玩游戲體驗(yàn)好。
總之,客戶(hù)信息自定義設(shè)置,可以幫助客戶(hù)精準(zhǔn)的獲取所屬行業(yè)有價(jià)值的用戶(hù)信息,在滿(mǎn)足用戶(hù)需求的同時(shí),降低獲客成本。
3、創(chuàng)建工單——客戶(hù)信息直接帶入
呼叫中心呼叫彈屏頁(yè)可以直接創(chuàng)建工單,創(chuàng)建工單會(huì)自動(dòng)帶入對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信息。比如說(shuō)企業(yè)服務(wù)行業(yè),客戶(hù)在使用過(guò)程中遇到了技術(shù)問(wèn)題,客服不能及時(shí)解決,在彈屏頁(yè)面可以馬上創(chuàng)建工單,而這個(gè)工單中會(huì)自動(dòng)帶入了該客戶(hù)的基本信息及所咨詢(xún)的問(wèn)題,然后工單流轉(zhuǎn)到技術(shù)部門(mén),技術(shù)同事可以直接跟該客戶(hù)溝通并解決問(wèn)題,此過(guò)程中,降低了客服在創(chuàng)建工單時(shí)再次輸入客戶(hù)信息的時(shí)間成本,從而提高了工作效率。
4、iFrame頁(yè)面嵌入——直接獲取客戶(hù)信息
呼叫中心呼叫彈屏,企業(yè)可以通過(guò)URL的方式在彈屏頁(yè)嵌入自己的業(yè)務(wù)頁(yè)面,在用戶(hù)跳轉(zhuǎn)到這個(gè)頁(yè)面時(shí),會(huì)把手機(jī)號(hào)作為參數(shù)傳給企業(yè)。比如說(shuō),在線(xiàn)教育行業(yè),企業(yè)可以自定義自己的CRM系統(tǒng),當(dāng)用戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)時(shí),客服點(diǎn)一下嵌入的CRM系統(tǒng),即可獲得該用戶(hù)手機(jī)號(hào)對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)。
5、通話(huà)詳情——讓客服接聽(tīng)電話(huà)有據(jù)可依
呼叫中心呼叫彈屏?xí)敿?xì)的顯示呼入電話(huà)的信息,包括呼叫時(shí)間、歸屬地、呼叫類(lèi)型等。通話(huà)詳情的統(tǒng)計(jì)對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō),可以讓客服的工作有據(jù)可依,不僅方便客服本身的工作記錄,更便于客服主管的監(jiān)管,促進(jìn)工作效率提升。
6、服務(wù)總結(jié)——讓客服總結(jié)更快捷
呼叫中心呼叫彈屏可以直接對(duì)呼入電話(huà)做服務(wù)小結(jié),服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部管理機(jī)制,設(shè)置服務(wù)總結(jié)字段,比如說(shuō)所屬業(yè)務(wù)類(lèi)型、處理狀態(tài)等標(biāo)簽,這樣記錄用戶(hù)的來(lái)電內(nèi)容,便于后面的問(wèn)題分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、聯(lián)系計(jì)劃——針對(duì)呼入電話(huà)創(chuàng)建計(jì)劃
呼叫中心呼叫彈屏可以針對(duì)來(lái)電號(hào)碼創(chuàng)建聯(lián)系計(jì)劃,當(dāng)用戶(hù)電話(huà)呼入時(shí),如果用戶(hù)問(wèn)題需要跟進(jìn)解決,可以在呼叫彈屏頁(yè)面針對(duì)此電話(huà)號(hào)碼立即創(chuàng)建聯(lián)系計(jì)劃。聯(lián)系計(jì)劃就像一個(gè)備忘錄,時(shí)間節(jié)點(diǎn)到了,會(huì)提醒客服進(jìn)行回訪(fǎng),不僅方便客服聯(lián)系客戶(hù),而且促進(jìn)了客服工作有計(jì)劃性的推進(jìn),大大的提升了客服的工作管理效率。
8、歷史動(dòng)態(tài)——讓客戶(hù)的背景更清晰
呼叫中心呼叫彈屏包括來(lái)電客戶(hù)的呼叫、工單、人工IM、機(jī)器人IM的所有歷史記錄,通過(guò)時(shí)間線(xiàn)的方式,讓客服查看更加方便。例如互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè),用戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)某一理財(cái)產(chǎn)品,當(dāng)用戶(hù)電話(huà)呼入時(shí),呼叫彈屏就會(huì)顯示該用戶(hù)的歷史動(dòng)態(tài),他的相關(guān)的問(wèn)題會(huì)展示在彈屏的信息欄,可以清晰的判斷該客戶(hù)對(duì)某個(gè)理財(cái)產(chǎn)品有興趣,具體關(guān)心的是產(chǎn)品的年利率、安全性還是其他問(wèn)題?一目了然。這樣就會(huì)根據(jù)該用戶(hù)的信息及需求,完美的解答他的問(wèn)題,最快速度的促成理財(cái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
目前,呼叫中心的呼叫彈屏功能相對(duì)比較完善,而且大多數(shù)功能都可以自定義,方便對(duì)接企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。客服系統(tǒng)類(lèi)似于呼叫彈屏這樣的功能亮點(diǎn)還有很多,客服是以人工智能整合云呼叫中心?、機(jī)器人客服、人工在線(xiàn)客服、工單系統(tǒng)的智能全客服平臺(tái),為企業(yè)提速增效,優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。
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