企業(yè)及知識(shí)管理平臺(tái)共享知識(shí)福利,提高企業(yè)的能效
文章摘要:企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的作用是為了方便內(nèi)部資料的管理與查閱,基于這樣的性質(zhì)企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)需要具備:支持云端編寫和存儲(chǔ);支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同、權(quán)限分配;為了方便文檔管理要做到多級(jí)分類;實(shí)用的富文本編輯器;數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。那么企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)都有哪些內(nèi)容呢?
企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的作用是為了方便內(nèi)部資料的管理與查閱,基于這樣的性質(zhì)企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)需要具備:支持云端編寫和存儲(chǔ);支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同、權(quán)限分配;為了方便文檔管理要做到多級(jí)分類;實(shí)用的富文本編輯器;數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。那么企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)都有哪些內(nèi)容呢?
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1、獨(dú)立“知識(shí)頁(yè)”的設(shè)計(jì),讓更多的知識(shí)生產(chǎn)和展示在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)驗(yàn)、案例、規(guī)范等,無疑是公司最有價(jià)值的資產(chǎn)。
老員工需要積累和共享知識(shí),以優(yōu)化管理,提高企業(yè)的能效;同時(shí),新雇員還必須能在工作中迅速了解相關(guān)的信息,以便在工作中得到直接的協(xié)助。沃豐科技建立了一種與傳統(tǒng)的文件型知識(shí)庫(kù)相區(qū)別的企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái),它以“知識(shí)頁(yè)”為基礎(chǔ),將知識(shí)單獨(dú)地呈現(xiàn)出來。
2、貼心的“訂閱”,讓知識(shí)的傳輸和傳播變得更加流暢,除了創(chuàng)造知識(shí),還要保證信息的暢通。
當(dāng)一個(gè)雇員對(duì)某個(gè)特定的話題感興趣的時(shí)候,他們往往會(huì)想要知道這個(gè)方面的信息,例如:“有沒有某個(gè)老總在更新一個(gè)歷史版本?”有沒有發(fā)布最新的案例,經(jīng)驗(yàn)?慢著。
3、“知識(shí)便簽”的靈活性,讓知識(shí)的流通和曝光率更快,員工們?cè)谟懻撛掝}、小組討論、問答頻道、信息交流時(shí),如果涉及到一些知識(shí),就會(huì)想要直接引用,以便更好地理解。
4、“智能抓取”的方便,可以讓企業(yè)內(nèi)的知識(shí)積累更加有效,在組織內(nèi)學(xué)習(xí)和分享,也是提高組織的核心能力。
當(dāng)員工們?cè)趫?bào)紙上看到了有用的信息時(shí),他們會(huì)想要將這些有用的信息發(fā)給自己的同事們,而對(duì)于這些有用的信息,他們更愿意將這些有用的信息收集起來。
5、企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的協(xié)作經(jīng)營(yíng)管理模式使企業(yè)的知識(shí)型人才更加閃亮,成為企業(yè)的生命之源,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之源。
如何有效地吸引、留住和激活知識(shí)型人才,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。沃豐科技企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái),支持多人合作維持相同的知識(shí)庫(kù),同時(shí)還能在知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行問答,并邀請(qǐng)專家團(tuán)隊(duì)來解答,使個(gè)別知識(shí)不斷充實(shí)。
6、開放的知識(shí)授權(quán)設(shè)計(jì),使企業(yè)更容易為客戶和合作伙伴賦能很多企業(yè)需要為合作伙伴、為供應(yīng)商和客戶提供培訓(xùn),在知識(shí)庫(kù)中有現(xiàn)成的知識(shí)時(shí),企業(yè)通常會(huì)想著將知識(shí)直接向他們開放,這樣可以省去很多不必要的工作。
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