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客服知識庫如何進行劃分?

作者:duyong 1393文章閱讀時間:2分鐘

文章摘要:我想,在現(xiàn)實世界里,也有不少人做過類似的事情,比如,通過網(wǎng)絡(luò)來尋找解決問題的方法,或者是了解一些東西。實際上,利用客服系統(tǒng)的知識庫,就是讓顧客自己找到問題的答案。因此,客服知識庫是一種以問答的方式...

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我想,在現(xiàn)實世界里,也有不少人做過類似的事情,比如,通過網(wǎng)絡(luò)來尋找解決問題的方法,或者是了解一些東西。實際上,利用客服系統(tǒng)的知識庫,就是讓顧客自己找到問題的答案。因此,客服知識庫是一種以問答的方式出現(xiàn)的知識項目,它可以幫助企業(yè)簡化知識庫,提高與訪問問題的正確匹配,并且使知識庫更易于管理和維護。

客服知識庫如何進行劃分?

知識庫的分級原理

知識庫的內(nèi)容越多,信息量就越大,不分類的話,信息量就會很大,到了后期,公司要調(diào)整客服知識庫的內(nèi)容,就得按照不同的類別,將知識庫中的知識進行分類,形成一個樹形的結(jié)構(gòu),方便以后的編輯和維護。因此,以下我們將會對知識庫進行分類。

1、時效性的劃分

知識庫的總體分類很復雜,下面就簡單介紹一下,哪些是最重要的。時間類的知識,比如活動、節(jié)日之類的,都是有時間限制的,等時間一過,再用這些知識回答就會出錯,不能馬上用,多余的知識會增加管理的難度,也會影響到知識庫的檢索精度。企業(yè)可以在知識項目中設(shè)定一個有效期限,期限一過,知識就會自動失效,不再是知識庫的匹配檢索,企業(yè)不必花費大量的時間來確保知識庫的簡單化。

2、相似度的劃分

通過對企業(yè)問題的梳理,可以發(fā)現(xiàn)大量的顧客問題存在著相似性,并且這種高度相似性的問題存在于不同的知識項目中,會導致用戶對問題的認識差異,從而影響對知識庫的語義理解,從而導致用戶問題的匹配。通過將具有高相似性的問題分類,將多項問題作為類似問題,統(tǒng)一采用同一答案,有利于簡化知識庫結(jié)構(gòu),提高總體的匹配精度。

3、場景和組分類

知識問答項的回答并非所有的回答都適用于顧客,公司可以將適用于客服語言、口徑的知識歸入自己的知識,作為客服的輔導知識,將合適的回答方式歸類為外部回答,直接用來回答顧客的問題。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/17712

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