軟件公司怎樣建立一個(gè)有效的售后服務(wù)系統(tǒng)?
文章摘要:在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,顧客的觀念、觀念都有了很大的改變。顧客在比較商品與定價(jià)的時(shí)候,更注重于如何獲取超值的服務(wù),以達(dá)到最大的價(jià)值。軟件產(chǎn)業(yè)也是如此,售后服務(wù)日益受到人們的關(guān)注,與此同...
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,顧客的觀念、觀念都有了很大的改變。顧客在比較商品與定價(jià)的時(shí)候,更注重于如何獲取超值的服務(wù),以達(dá)到最大的價(jià)值。
軟件產(chǎn)業(yè)也是如此,售后服務(wù)日益受到人們的關(guān)注,與此同時(shí),在這個(gè)行業(yè)中,也出現(xiàn)了許多不同的業(yè)務(wù)模式,有些公司會(huì)將產(chǎn)品和服務(wù)分開,然后分開收取費(fèi)用;還有一些公司將其產(chǎn)品及相關(guān)的售后服務(wù)捆綁銷售。
不管是哪一種,都表明軟件公司已經(jīng)從競(jìng)爭(zhēng)的重心轉(zhuǎn)移到了用戶服務(wù),并且已經(jīng)有很多公司在嘗試著去實(shí)現(xiàn)服務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。以高質(zhì)量的顧客服務(wù)來(lái)提高顧客的滿意度、樹立品牌形象、提高產(chǎn)品二次銷售、提高服務(wù)收入是公司的首要任務(wù)。
但是,建立細(xì)致細(xì)致的售后服務(wù)系統(tǒng)常常遇到很多困難,這就是:
服務(wù)渠道多,服務(wù)量多,服務(wù)管理難度大,顧此失彼;
許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行集成,服務(wù)的效果很難定量,評(píng)價(jià)的結(jié)果也很困難,費(fèi)用和效益也很難分辨。
在一個(gè)快速發(fā)展、不斷變革的產(chǎn)業(yè)中,如何從顧客服務(wù)的困境中擺脫出來(lái),是一個(gè)迫切需要解決的問題。要么落后,要么發(fā)展,這是一次不進(jìn)則退的戰(zhàn)斗。
所以,如何做好軟件公司的客服工作?
以顧客為中心,以先進(jìn)的資訊系統(tǒng)為驅(qū)動(dòng),為企業(yè)提供服務(wù)。
具體實(shí)施起來(lái),可以大致分成下列步驟:
一、從上到下,以顧客為中心
企業(yè)必須從上到下,建立以顧客為中心的服務(wù)觀念,每個(gè)人都要有明確的服務(wù)策略,將有限的資源進(jìn)行最優(yōu)的配置,創(chuàng)造出最好的顧客服務(wù)。
在經(jīng)營(yíng)管理方面,要充分發(fā)揮與員工交流的靈活性,不但要放松思想,而且要放開思想。比如:公司推出的新應(yīng)用,功能優(yōu)化,可以向客戶推薦。這樣他們才能更好的理解客戶的感受,在提供服務(wù)的時(shí)候,也會(huì)考慮到用戶的需要。
二、優(yōu)化服務(wù)程序和流程,提高服務(wù)質(zhì)量
通過(guò)有效的分類推送,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨人員流動(dòng),解決各種復(fù)雜問題。通過(guò)對(duì)服務(wù)流程和流程的優(yōu)化,針對(duì)顧客最關(guān)注的問題和痛點(diǎn),為顧客提供即時(shí)的反饋,提高顧客的服務(wù)體驗(yàn)。
作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的智能客服系統(tǒng),它依托智能機(jī)器人,在線客服,遠(yuǎn)程協(xié)助,呼叫中心,工單,移動(dòng)客服, BI,快速連接客戶,提升客戶的工作效率,提高客戶滿意度,降低服務(wù)成本。
無(wú)論從官網(wǎng),微信,小程序,客戶端,微博,都可以在udesk中迅速連接,并提供最快捷的回答。機(jī)器人解決不了的問題,由人工服務(wù)順利地接入,通過(guò)一個(gè)平臺(tái)對(duì)所有的渠道的顧客的咨詢進(jìn)行回應(yīng)。復(fù)雜的問題,可以通過(guò)一鍵完成,跨部門、跨人員的高效操作,與客戶的進(jìn)度同步,從客戶提出的咨詢到最后的問題閉環(huán)管理,并通過(guò) SLA系統(tǒng)的管理,極大地提高了客戶的服務(wù)效率,提高了客戶的體驗(yàn)。
三、重視客戶服務(wù)
首先,顧客滿意度難以用 KPI評(píng)價(jià)來(lái)定義;二是客戶服務(wù)的工作量難以統(tǒng)計(jì)和分析,就像傳統(tǒng)的客服,要測(cè)試接通率、通話時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)態(tài)度等等,數(shù)據(jù)繁雜,統(tǒng)計(jì)困難,給管理帶來(lái)很大的壓力。
智能質(zhì)量檢驗(yàn), BI大數(shù)據(jù)管理,完美的解決了客戶的服務(wù)管理問題。
通過(guò)對(duì)電話、在線坐席客服的全面工作,進(jìn)行客觀、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的智能質(zhì)量檢驗(yàn),檢查坐席是否存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的言語(yǔ)行為,如嘲諷、推諉、過(guò)度承諾等,以規(guī)范坐席人員行為。
通過(guò) ASR、 TTS等核心技術(shù),實(shí)現(xiàn)了95%的準(zhǔn)確率,大大節(jié)約了人工的檢驗(yàn)費(fèi)用,提高了客戶的服務(wù)水平。
BI大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)收集和統(tǒng)計(jì)全方位服務(wù)、問題數(shù)據(jù)等服務(wù),并能產(chǎn)生多種維度的可視化報(bào)告,進(jìn)行定制分析,并利用 BI可視化看板,支持服務(wù)管理,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
四、重視服務(wù)運(yùn)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量
顧客是公司最重要的財(cái)富。長(zhǎng)期顧客的重要之處,就是能夠不斷地創(chuàng)造顧客的購(gòu)買行為,從而讓顧客在降低成本的情況下,獲得更高的利潤(rùn)。始終堅(jiān)持“讓軟件企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)和管理,做好老顧客的運(yùn)營(yíng)”為宗旨,幫助軟件公司建立良好的客戶服務(wù)和經(jīng)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)老客戶服務(wù)增收。
推動(dòng)客戶服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的事情,運(yùn)用先進(jìn)的智能客服系統(tǒng),建立完善的客戶服務(wù)體系,以低成本高效服務(wù)客戶,實(shí)現(xiàn)老客戶增值和服務(wù)費(fèi)增收,是管理者最明智的選擇。
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