呼叫中心系統(tǒng)四種搭建模式對比
文章摘要:目前,呼叫中心系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,是與客戶進行溝通、建立直接聯(lián)系的重要渠道。高效的呼叫中心能顯著提高企業(yè)的客戶服務(wù)效率,降低企業(yè)的運營成本,但很多企業(yè)既不知道如何建設(shè),也不知道哪種建設(shè)方式更...
目前,呼叫中心系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,是與客戶進行溝通、建立直接聯(lián)系的重要渠道。高效的呼叫中心能顯著提高企業(yè)的客戶服務(wù)效率,降低企業(yè)的運營成本,但很多企業(yè)既不知道如何建設(shè),也不知道哪種建設(shè)方式更好。
當前市場上的呼叫中心系統(tǒng)方案主要有四種,即自建型、托管型、外包型和云型呼叫中心。前面三個都是傳統(tǒng)型呼叫中心的構(gòu)建形式,對硬件的要求更高;云呼叫中心是最新一代呼叫中心,在很多方面比傳統(tǒng)型呼叫中心有所改進。下面向您介紹上述四個方案的特點和優(yōu)點。
1、自我構(gòu)建
公司自行采購系統(tǒng)建設(shè)所需的全部軟硬件,不能只從運營商那里租用通信線路并進行鋪設(shè),還要自己購買號碼資源,成立一個自己的席位團隊,獨立運營和維護。該構(gòu)建模式的建設(shè)成本、使用成本和維護成本較高,適合需要建立大型呼叫中心的企業(yè)使用。
優(yōu)點:線路穩(wěn)定性極好,保密性強,可與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成。
缺點:施工周期長,需要專人維護管理,而且由于系統(tǒng)自建,靈活性差;施工成本高,除硬件和軟件的直接采購成本外,還包括間接成本,如二次開發(fā)、維護、擴展和系統(tǒng)更新。
適用企業(yè):適用于大型企業(yè),集團企業(yè),政府部門事業(yè)單位等。
2、托管模式
公司不需購買任何軟硬件設(shè)備,只需提供客戶服務(wù)人員。當呼叫中心客戶軟件安裝完成后,企業(yè)就可以上網(wǎng)登錄系統(tǒng)平臺。商會呼叫中心服務(wù)商會提供給企業(yè)一部固定電話或手機來接聽電話,可實現(xiàn)來電彈屏、呼入呼出、語音導航、通話錄音、各類話務(wù)報告等。該方案可以滿足客戶在業(yè)務(wù)咨詢、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)整理、客戶關(guān)系管理等方面的綜合需求。
優(yōu)點:施工周期短,風險小,可控性強,不需維護管理。且座席租用數(shù)沒有下限,當租用量較小時,費用很低。
缺點:由于設(shè)備、維護員、管理都是從第三方租來的,隨著呼叫中心業(yè)務(wù)的繼續(xù)開展,運營費用將大大超過自建呼叫中心的初期建設(shè)投資,運營費用相對較高,另外由于呼叫中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和服務(wù)數(shù)據(jù)都由第三方管理,數(shù)據(jù)保密性較差。
適用企業(yè):適用于中小型企業(yè)。
3、外包型
公司把自己的呼叫服務(wù)外包給第三方呼叫服務(wù)提供者,并支付一定的外包費用。公司稱為業(yè)主,業(yè)務(wù)提供者接受用戶的委托對呼叫中心業(yè)務(wù)進行全面或部分管理,業(yè)務(wù)提供者稱為接包方,而外包型呼叫中心通常用于客戶服務(wù)或商業(yè)營銷。
優(yōu)勢:本方案開通迅速,項目需求告知供應(yīng)商即可,日常運作完全由接包方負責,接包方提供一整套包括系統(tǒng)、場地、人員等在內(nèi)的呼叫中心解決方案,座席數(shù)量靈活方便。
缺點:建設(shè)成本低,但外包成本高;可控性差,并非所有業(yè)務(wù)都適合外包,只有某些簡單重復的階段性工作才適合外包給第三方呼叫中心開展。
適用企業(yè):中小型企業(yè),適合呼叫任務(wù)簡單,無專門席位的呼叫企業(yè)。
4、云呼叫中心
云計算呼叫中心系統(tǒng)是目前最主流的一種呼叫中心部署方式,它不受時間和空間的限制,可以靈活部署,它集成了傳統(tǒng)電話、手機、在線客戶服務(wù)、郵件、短信等多種通信手段,實現(xiàn)了企業(yè)間各種通信渠道的互聯(lián)和統(tǒng)一管理。
優(yōu)勢:與傳統(tǒng)的呼叫中心相比,云呼叫中心的建設(shè)成本大大降低,不受時間和空間的限制,可隨時隨地接入,使用過程中還可隨需增減資源,非常靈活方便。
缺點:對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的依賴程度更高
適用企業(yè):適用于絕大多數(shù)中小企業(yè)。
對比以上幾種搭建方案,云端呼叫中心方案可以說是大多數(shù)企業(yè)的最佳方案。聯(lián)Udesk呼叫中心方案根據(jù)大型企業(yè)的性能需求,結(jié)合三大運營商的緊密合作,構(gòu)建了一套功能強大、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定的呼叫中心體系。
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