呼叫中心知識(shí)點(diǎn)——必備專業(yè)術(shù)語(yǔ)
文章摘要:呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的,一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。一、呼叫中心按類型分為以下三種:1、呼入型:受理電話呼入,如...
呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的,一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
一、呼叫中心按類型分為以下三種:
1、呼入型:受理電話呼入,如客戶投訴、報(bào)修、訂單受理等。
2、呼出型:手工呼出電話營(yíng)銷、自動(dòng)外呼系統(tǒng)、語(yǔ)音通知系統(tǒng)等。
3、混合型:綜合功能型的呼叫中心。
二、支持呼叫中心的關(guān)鍵技術(shù)主要有:
1、通話錄音:實(shí)時(shí)硬件語(yǔ)音解壓縮,自、動(dòng)增益去噪,完整記錄客戶來(lái)電或外撥的通話內(nèi)容,超長(zhǎng)時(shí)間數(shù)字化地保存。
2、自動(dòng)呼叫分配(ACD:Automatic Call Distribution):將接入的呼叫按特定的轉(zhuǎn)接規(guī)則和分配策略轉(zhuǎn)接到正確的座席員前。
3、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)商業(yè)智能(BI)技術(shù):利用BI技術(shù),如圖表展現(xiàn)、鉆取、切片等,對(duì)累積的大量歷史數(shù)據(jù)(呼叫信息、客戶信息等)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)挖掘處理,找出其中的內(nèi)在規(guī)律?或潛在的商業(yè)價(jià)值,支持管理者進(jìn)行決策。
三、企業(yè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)指標(biāo):
1、接通率:接通率是指IVR終級(jí)服務(wù)單元的接通量與人工座席的接通量之和與進(jìn)入呼叫中心的呼叫總量之比。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):呼入式業(yè)務(wù)的接通率為≥80%,呼出式業(yè)務(wù)的接通率≥60%。
2、呼入項(xiàng)目占有率:指某段統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi),座席員處理多通電話的總時(shí)長(zhǎng)與實(shí)際登錄系統(tǒng)時(shí)長(zhǎng)的比率。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):≥90%?。
3、呼叫者在坐席應(yīng)答前掛電話的比率:客戶接入系統(tǒng)后,在排隊(duì)過(guò)程中(座席接通前)就掛斷的比例。國(guó)際指標(biāo):5-8%。
4、一次性解決問(wèn)題率:在不需要呼叫升級(jí),轉(zhuǎn)接電話,或再次回電話給客戶的情況下,第一次電話內(nèi)就解決客戶問(wèn)題的比率。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):70-75%。
5、呼叫預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性:預(yù)測(cè)某個(gè)特定時(shí)段的通話數(shù)量,與實(shí)際接到的電話數(shù)量的差異。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):5%的誤差。
6、平均響應(yīng)速度:在一段特定時(shí)間內(nèi),座席響應(yīng)呼入電話的時(shí)間,不包括呼叫者聽取自動(dòng)應(yīng)答語(yǔ)音的時(shí)間。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):28秒。
經(jīng)過(guò)行業(yè)實(shí)踐得出,針對(duì)以上行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際應(yīng)用中傳統(tǒng)的人工呼叫中心較難達(dá)到,而云呼叫中心,則可幫助企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代智能化呼叫中心,基于云端呼叫中心的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)更大的靈活性,全面打造高效的客戶服務(wù)與電銷場(chǎng)景。
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