會展云呼叫中心應(yīng)該如何選擇?
文章摘要:依賴于云端呼叫中心的企業(yè)大致可以分為兩類。其一是以呼入為主,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。這類企業(yè)更重視系統(tǒng)的呼入功能,如通用的語音自動播報,IVR導(dǎo)航,ACD分配等。其中之一是以呼出為主,向客戶發(fā)出通知或哀悼,...
依賴于云端呼叫中心的企業(yè)大致可以分為兩類。其一是以呼入為主,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。這類企業(yè)更重視系統(tǒng)的呼入功能,如通用的語音自動播報, IVR導(dǎo)航, ACD分配等。其中之一是以呼出為主,向客戶發(fā)出通知或哀悼,向企業(yè)帶來信息和關(guān)懷。這樣的企業(yè)比較典型的有保險、電子商務(wù)、會展等?,F(xiàn)在我們來談一下會展業(yè)??匆幌氯绾问褂煤瓦x擇云呼叫中心。
數(shù)據(jù)分配
會展云呼叫中心的工作是集中式、爆發(fā)式的。一個項目展開就會有海量數(shù)據(jù)。云呼叫中心系統(tǒng)須支持批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),管理員可根據(jù)座席情況和進(jìn)行數(shù)據(jù)分配,保證工作任務(wù)的分解和有序進(jìn)行。
工單記錄
會展通知客戶后,根據(jù)客戶反饋,記錄相應(yīng)情況。比如客戶是否需要開車,客戶這邊有幾個人,需要些什么準(zhǔn)備材料等。更加針對性統(tǒng)計和服務(wù)會展客戶。
開放接口
提高辦公效率,首先就是要用好工具。一個好的會展型呼叫中心應(yīng)該是開放的,能夠提供各種功能的API,和企業(yè)自己的系統(tǒng)無縫對接。充分調(diào)動各種資源。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
最能考驗一個云呼叫中心系統(tǒng)的就是通話穩(wěn)定性。面對項目制的呼叫需求增大。如何能保證工作正常、順利完成,是對系統(tǒng)的一個考驗。
一個擁有五大核心功能的云呼叫中心系統(tǒng)或許才是會展行業(yè)的首要選擇,能夠充分利用這五點,相信帶來的效益遠(yuǎn)不止提高20%那么簡單。
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