個(gè)性化客服呼叫中心如何配置
文章摘要:使用Udesk呼叫中心系統(tǒng)的客戶(hù)已經(jīng)遍布在各個(gè)行業(yè),提供包括呼叫中心系統(tǒng)、云平臺(tái)部署、客戶(hù)專(zhuān)線(xiàn)組網(wǎng)、座席端接入和通信資源整合等在內(nèi)的一攬子服務(wù)。這本身就是一個(gè)非常個(gè)性化的產(chǎn)品服務(wù)。個(gè)性化的產(chǎn)品適合個(gè)性化...
使用Udesk呼叫中心系統(tǒng)的客戶(hù)已經(jīng)遍布在各個(gè)行業(yè),提供包括呼叫中心系統(tǒng)、云平臺(tái)部署、客戶(hù)專(zhuān)線(xiàn)組網(wǎng)、座席端接入和通信資源整合等在內(nèi)的一攬子服務(wù)。這本身就是一個(gè)非常個(gè)性化的產(chǎn)品服務(wù)。個(gè)性化的產(chǎn)品適合個(gè)性化的客戶(hù)需求。我們要做的就是盡量滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化的定制需求。那么,個(gè)性化客服呼叫中心如何配置呢?
ACD在大多數(shù)人聽(tīng)來(lái)就只是一個(gè)冷冰冰的呼叫中心領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)名詞,但是如果您想讓您的系統(tǒng)個(gè)性化,那么這里就大有文章可做了。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶(hù)所花費(fèi)的時(shí)間精力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于維護(hù)一個(gè)老客戶(hù),因此各行各業(yè)都致力于向高價(jià)值客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我們有一個(gè)客戶(hù)是做游戲的,全國(guó)擁有過(guò)億的玩家,每天都會(huì)有上千通來(lái)電,而接聽(tīng)電話(huà)的只有區(qū)區(qū)幾十名座席,如何能讓高價(jià)值客戶(hù)的電話(huà)被優(yōu)先接聽(tīng)?如何將VIP客戶(hù)來(lái)電分配給業(yè)務(wù)最熟練的座席?XX游戲通過(guò)與呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接,快速識(shí)別用戶(hù)來(lái)電號(hào)碼,優(yōu)先接入高價(jià)值客戶(hù),并按照客戶(hù)級(jí)別準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接目標(biāo)隊(duì)列或指定座席,讓最好的客戶(hù)能享受到最好的服務(wù)。
客服呼叫中心設(shè)置VIP策略的三種方法
1、支持VIP級(jí)別設(shè)置,讓高價(jià)值客戶(hù)來(lái)電優(yōu)先被接聽(tīng)
a,保存客戶(hù)資料時(shí),將該客戶(hù)等級(jí)設(shè)為VIP。
b,在隊(duì)列設(shè)置中有一個(gè)功能:開(kāi)啟支持VIP級(jí)別。
完成上述兩個(gè)設(shè)置之后,客戶(hù)來(lái)電時(shí),設(shè)置為VIP等級(jí)的客戶(hù)來(lái)電時(shí),會(huì)跳過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)的排隊(duì)電話(huà),優(yōu)先進(jìn)線(xiàn)。
2、VIP客戶(hù)來(lái)電進(jìn)入指定隊(duì)列
座席的水平參差不齊,如果希望VIP客戶(hù)來(lái)電能夠被業(yè)務(wù)熟練的座席接聽(tīng)呢?那也不是問(wèn)題。
a,保存客戶(hù)資料時(shí),將該客戶(hù)等級(jí)設(shè)為VIP。
b,設(shè)置VIP隊(duì)列,將技能純熟的客服加入該隊(duì)列。
c,在語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置中做一個(gè)判斷。如果來(lái)電號(hào)碼是VIP客戶(hù),轉(zhuǎn)VIP隊(duì)列,其他客戶(hù)轉(zhuǎn)普通隊(duì)列。
此外,根據(jù)這一判斷還可以進(jìn)行時(shí)間條件設(shè)置,向普通客戶(hù)提供5*8小時(shí)服務(wù),或者是向VIP客戶(hù)提供7*24小時(shí)服務(wù),大大提升了對(duì)高價(jià)值客戶(hù)的服務(wù)水平。
3、通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)客戶(hù)分級(jí),不同級(jí)別轉(zhuǎn)接不同座席
如果客戶(hù)資料在您本地,或者希望將VIP客戶(hù)細(xì)分成普通用戶(hù)、銀卡用戶(hù)、金卡用戶(hù)、白金卡用戶(hù)和鉆石卡用戶(hù),那么就需要通過(guò)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)了。
a、您提供一個(gè)接口。
b、客戶(hù)來(lái)電時(shí),天潤(rùn)將來(lái)電號(hào)碼推送到您指定的接口。
c、您在本地查找客戶(hù)資料,將客戶(hù)等級(jí)返回給呼叫中心,呼叫中心將不同等級(jí)的客戶(hù)轉(zhuǎn)給不同的客服,或者直接呼叫指定號(hào)碼,為客戶(hù)提供專(zhuān)屬服務(wù)。
來(lái)電被快速接聽(tīng),座席人員熟練地應(yīng)答及微笑服務(wù),向高價(jià)值客戶(hù)提供了最及時(shí)、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),極大的提升了客戶(hù)的忠誠(chéng)度,增加了客戶(hù)粘性。使企業(yè)能夠在穩(wěn)定維護(hù)老客戶(hù)的基礎(chǔ)上,不斷的開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
客服呼叫中心個(gè)性化的設(shè)置讓您在服務(wù)客戶(hù)過(guò)程中不僅駕輕就熟而且高質(zhì)量。這樣的設(shè)置在客戶(hù)群里面枚不勝舉。
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