呼叫中心質(zhì)檢的管理員都有哪些操作
文章摘要:通話質(zhì)檢用于評(píng)價(jià)員工的呼叫中心系統(tǒng)工作質(zhì)量,您可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù),設(shè)置合適的質(zhì)檢表單??梢詾橘|(zhì)檢任務(wù)設(shè)定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質(zhì)檢員進(jìn)行評(píng)分后,客服可以查看質(zhì)檢結(jié)果并進(jìn)一步申訴。管理者可以...
通話質(zhì)檢用于評(píng)價(jià)員工的呼叫中心系統(tǒng)工作質(zhì)量,您可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù),設(shè)置合適的質(zhì)檢表單。可以為質(zhì)檢任務(wù)設(shè)定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質(zhì)檢員進(jìn)行評(píng)分后,客服可以查看質(zhì)檢結(jié)果并進(jìn)一步申訴。管理者可以查看質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)情況。
使用場景
適用不同的質(zhì)檢評(píng)分方式
需要針對(duì)不同性質(zhì)的質(zhì)檢任務(wù)設(shè)置不同的可見范圍、工作流程
無需頻繁維護(hù)抽樣規(guī)則,可使用自動(dòng)抽取質(zhì)檢樣本進(jìn)行日常質(zhì)檢;需要專項(xiàng)質(zhì)檢任務(wù),可使用手動(dòng)抽取樣本方式。
對(duì)質(zhì)檢結(jié)果有申訴,審核的需要
呼叫中心管理員操作
創(chuàng)建質(zhì)檢表單:管理員進(jìn)入【管理中心-規(guī)則-質(zhì)檢表單】創(chuàng)建新的質(zhì)檢表單,設(shè)置質(zhì)檢模板。
創(chuàng)建通話質(zhì)檢任務(wù):管理員進(jìn)入監(jiān)控報(bào)表》質(zhì)檢》通話質(zhì)檢(新),點(diǎn)擊新增生成通話質(zhì)檢任務(wù).
設(shè)置通話質(zhì)檢任務(wù)信息:創(chuàng)建好通話質(zhì)檢任務(wù),需要設(shè)置任務(wù)信息??梢栽O(shè)置該任務(wù)的基本信息,可見范圍,自動(dòng)抽樣規(guī)則,質(zhì)檢工作流程。
基本信息:新增質(zhì)檢任務(wù)的時(shí)候填寫的信息會(huì)顯示在這里,可以更改質(zhì)檢任務(wù)名稱和描述,表單不可變更
可見范圍:根據(jù)需要,可以設(shè)置該任務(wù)為全部可見,客服組可見或自定義可見范圍。
自動(dòng)抽樣規(guī)則:生成規(guī)則后會(huì)對(duì)以后的通話記錄進(jìn)行自動(dòng)抽取
抽樣頻率:可以選擇每天一次或者每周一次
抽樣時(shí)間:具體執(zhí)行抽樣的時(shí)間
抽樣范圍:指的是通話記錄產(chǎn)生的時(shí)間所屬的范圍
抽樣規(guī)則:選擇選擇隨機(jī)抽取或者按比例抽取,隨機(jī)抽樣,填寫隨機(jī)抽樣的數(shù)量;比例抽樣,填寫抽取比例百分比
篩選條件:可以根據(jù)需求篩選符合一定特征的通話記錄樣本
呼叫中心質(zhì)檢工作流程:提供無申訴和允許申訴兩種工作流程。
抽樣記錄:自動(dòng)抽樣和手動(dòng)抽樣的通話記錄都會(huì)在這里展現(xiàn)
手動(dòng)抽取樣本:可以篩選出符合一定特征的通話記錄目標(biāo)樣本,只能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的通話記錄進(jìn)行抽樣。
生成質(zhì)檢任務(wù):抽取樣本成功后,會(huì)生成質(zhì)檢任務(wù),質(zhì)檢員可以進(jìn)行質(zhì)檢工作。
質(zhì)檢任務(wù)狀態(tài):
待評(píng)價(jià):抽取成功的樣本進(jìn)入質(zhì)檢任務(wù)列表會(huì)顯示待評(píng)價(jià)的狀態(tài)
待提交:質(zhì)檢一條通話記錄并點(diǎn)擊保存后會(huì)顯示待提交的狀態(tài)
待確認(rèn):被發(fā)起申訴的質(zhì)檢記錄會(huì)顯示待確認(rèn)的狀態(tài)
待復(fù)核:確認(rèn)過后的申訴記錄會(huì)顯示待復(fù)核的狀態(tài)
已完成:確認(rèn)無異議的質(zhì)檢記錄會(huì)顯示已完成的狀態(tài)。
記錄詳情:質(zhì)檢員在這里進(jìn)行質(zhì)檢工作。
質(zhì)檢統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)所有“已完成”的質(zhì)檢任務(wù)記錄,分整體質(zhì)檢報(bào)表,客服組報(bào)表,客服報(bào)表三個(gè)層面。
整體報(bào)表:可選時(shí)間范圍,展示整體質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)情況
總覽:展示質(zhì)檢點(diǎn)得分情況和重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)
對(duì)比:可勾選質(zhì)檢項(xiàng)目按客服組維度進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析
趨勢(shì):可展示質(zhì)檢記錄數(shù)據(jù)按時(shí)間的變化趨勢(shì),可顯示日變化,周變化趨勢(shì)
分析:展示質(zhì)檢數(shù)據(jù)的分?jǐn)?shù)或占比情況
客服組報(bào)表:可選時(shí)間范圍,展示單個(gè)客服組質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
客服報(bào)表:可選時(shí)間范圍,展示單個(gè)客服質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
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