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呼叫中心系統(tǒng)外呼功能的使用場景

作者:duyong 1485文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:當(dāng)有電銷任務(wù)或客戶回訪計劃時,需要主動外呼客戶,這時可以使用Udesk的外呼任務(wù)功能,制定批量客戶的外呼任務(wù),分配給指定的客服并可方便查詢統(tǒng)計外呼任務(wù)的進行情況。管理員和有權(quán)限的客服都可以創(chuàng)建外呼任務(wù)。...

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當(dāng)有電銷任務(wù)或客戶回訪計劃時,需要主動外呼客戶,這時可以使用Udesk的外呼任務(wù)功能,制定批量客戶的外呼任務(wù),分配給指定的客服并可方便查詢統(tǒng)計外呼任務(wù)的進行情況。管理員和有權(quán)限的客服都可以創(chuàng)建外呼任務(wù)。

呼叫中心外呼使用場景

有計劃進行批量客戶的外呼計劃時

客服被分配了外呼任務(wù),想要查看這些外呼任務(wù)時

管理員想要查看外呼任務(wù)進展情況時

功能說明

權(quán)限分配:管理員可以分配給客服在客戶中心查看、創(chuàng)建、編輯外呼任務(wù)的權(quán)限,在【管理中心-員工管理-角色列表】中,選擇客服對應(yīng)的角色,進行權(quán)限設(shè)置:

管理員操作

外呼任務(wù)概覽:管理員在【客戶中心-外呼任務(wù)】處可以查看外呼任務(wù)列表,進行查看詳情、創(chuàng)建、編輯、暫停、刪除外呼任務(wù)操作。


字段說明:

特殊說明:

執(zhí)行數(shù):客服外呼某個客戶,不論是否接通,都算作執(zhí)行,用戶多次外呼同一個客戶,執(zhí)行數(shù)不會多增加。

接通數(shù):客服外呼客戶接通即算接通,即使對同一個客戶外呼多次,并且全部接通,也都會計入接通數(shù)中。

創(chuàng)建外呼任務(wù):點擊“增加”按鈕后可創(chuàng)建新的外呼任務(wù)

創(chuàng)建說明:

任務(wù)類型:可選擇創(chuàng)建的外呼任務(wù)類型。其中:預(yù)覽式外呼為指定客服外呼客戶列表,客服可以查看列表中的客戶信息,并點擊電話號碼進行外呼。

坐席:客服坐席分配模式,可指定分配給全部客服,或指定分給某一呼叫隊列中的坐席客服,也可自定義指定某些坐席客服。

客戶:支持將客戶信息批量導(dǎo)入外呼任務(wù)中,操作方式可以參考客戶導(dǎo)入。

添加客戶到外呼任務(wù):管理員或有權(quán)限的客服可以在客戶中心中添加客戶到指定的外呼任務(wù)中

查看外呼任務(wù)詳情:在外呼任務(wù)列表中點擊外呼任務(wù)名稱,或點擊“操作按鈕”選擇“查看任務(wù)”即可查看外呼任務(wù)詳情

特殊說明:

外呼結(jié)果:客服外呼客戶接通即算作結(jié)果接通,即使客服再次外呼該客戶但未接通,此處也仍顯示為接通。

客服操作

客戶中心外呼任務(wù)操作:有權(quán)限的客服也可進入客戶中心查看外呼任務(wù)列表,并也可創(chuàng)建外呼任務(wù)、查看外呼任務(wù),但不可編輯、暫停、刪除外呼任務(wù)。此外,客服創(chuàng)建的外呼任務(wù)只可分配給自己,無法分配給其他客服。

呼叫中心工作臺外呼任務(wù)界面概覽:客服可以在呼叫中心工作臺查看分配跟自己的外呼任務(wù)信息

特殊說明:

執(zhí)行數(shù):客服外呼某個客戶,不論是否接通,都算作執(zhí)行,用戶多次外呼同一個客戶,執(zhí)行數(shù)不會多增加。

接通數(shù):客服外呼客戶接通即算接通,即使對同一個客戶外呼多次,并且全部接通,也都會計入接通數(shù)中。

呼叫中心工作臺外呼任務(wù)詳情:點擊外呼任務(wù)名稱會自動進入外呼任務(wù)詳情界面,客服人員可以查看客戶數(shù)據(jù),也可點擊列表中的電話直接進行外呼,外呼時頁面跳轉(zhuǎn)彈屏界面。

特殊說明:

外呼結(jié)果:客服外呼客戶接通即算作結(jié)果接通,即使客服再次外呼該客戶但未接通,此處也仍顯示為接通。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/14602

呼叫中心外呼系統(tǒng)

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