呼叫中心系統(tǒng)外呼功能的使用場景
文章摘要:當(dāng)有電銷任務(wù)或客戶回訪計劃時,需要主動外呼客戶,這時可以使用Udesk的外呼任務(wù)功能,制定批量客戶的外呼任務(wù),分配給指定的客服并可方便查詢統(tǒng)計外呼任務(wù)的進行情況。管理員和有權(quán)限的客服都可以創(chuàng)建外呼任務(wù)。...
當(dāng)有電銷任務(wù)或客戶回訪計劃時,需要主動外呼客戶,這時可以使用Udesk的外呼任務(wù)功能,制定批量客戶的外呼任務(wù),分配給指定的客服并可方便查詢統(tǒng)計外呼任務(wù)的進行情況。管理員和有權(quán)限的客服都可以創(chuàng)建外呼任務(wù)。
呼叫中心外呼使用場景
有計劃進行批量客戶的外呼計劃時
客服被分配了外呼任務(wù),想要查看這些外呼任務(wù)時
管理員想要查看外呼任務(wù)進展情況時
功能說明
權(quán)限分配:管理員可以分配給客服在客戶中心查看、創(chuàng)建、編輯外呼任務(wù)的權(quán)限,在【管理中心-員工管理-角色列表】中,選擇客服對應(yīng)的角色,進行權(quán)限設(shè)置:
管理員操作
外呼任務(wù)概覽:管理員在【客戶中心-外呼任務(wù)】處可以查看外呼任務(wù)列表,進行查看詳情、創(chuàng)建、編輯、暫停、刪除外呼任務(wù)操作。
字段說明:
特殊說明:
執(zhí)行數(shù):客服外呼某個客戶,不論是否接通,都算作執(zhí)行,用戶多次外呼同一個客戶,執(zhí)行數(shù)不會多增加。
接通數(shù):客服外呼客戶接通即算接通,即使對同一個客戶外呼多次,并且全部接通,也都會計入接通數(shù)中。
創(chuàng)建外呼任務(wù):點擊“增加”按鈕后可創(chuàng)建新的外呼任務(wù)
創(chuàng)建說明:
任務(wù)類型:可選擇創(chuàng)建的外呼任務(wù)類型。其中:預(yù)覽式外呼為指定客服外呼客戶列表,客服可以查看列表中的客戶信息,并點擊電話號碼進行外呼。
坐席:客服坐席分配模式,可指定分配給全部客服,或指定分給某一呼叫隊列中的坐席客服,也可自定義指定某些坐席客服。
客戶:支持將客戶信息批量導(dǎo)入外呼任務(wù)中,操作方式可以參考客戶導(dǎo)入。
添加客戶到外呼任務(wù):管理員或有權(quán)限的客服可以在客戶中心中添加客戶到指定的外呼任務(wù)中
查看外呼任務(wù)詳情:在外呼任務(wù)列表中點擊外呼任務(wù)名稱,或點擊“操作按鈕”選擇“查看任務(wù)”即可查看外呼任務(wù)詳情
特殊說明:
外呼結(jié)果:客服外呼客戶接通即算作結(jié)果接通,即使客服再次外呼該客戶但未接通,此處也仍顯示為接通。
客服操作
客戶中心外呼任務(wù)操作:有權(quán)限的客服也可進入客戶中心查看外呼任務(wù)列表,并也可創(chuàng)建外呼任務(wù)、查看外呼任務(wù),但不可編輯、暫停、刪除外呼任務(wù)。此外,客服創(chuàng)建的外呼任務(wù)只可分配給自己,無法分配給其他客服。
呼叫中心工作臺外呼任務(wù)界面概覽:客服可以在呼叫中心工作臺查看分配跟自己的外呼任務(wù)信息
特殊說明:
執(zhí)行數(shù):客服外呼某個客戶,不論是否接通,都算作執(zhí)行,用戶多次外呼同一個客戶,執(zhí)行數(shù)不會多增加。
接通數(shù):客服外呼客戶接通即算接通,即使對同一個客戶外呼多次,并且全部接通,也都會計入接通數(shù)中。
呼叫中心工作臺外呼任務(wù)詳情:點擊外呼任務(wù)名稱會自動進入外呼任務(wù)詳情界面,客服人員可以查看客戶數(shù)據(jù),也可點擊列表中的電話直接進行外呼,外呼時頁面跳轉(zhuǎn)彈屏界面。
特殊說明:
外呼結(jié)果:客服外呼客戶接通即算作結(jié)果接通,即使客服再次外呼該客戶但未接通,此處也仍顯示為接通。
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