文章摘要：交流在企業(yè)的日常運作中扮演著重要角色。當(dāng)技術(shù)出現(xiàn)時，企業(yè)就會想辦法利用很多可用的資源和工具來提高生產(chǎn)率。不管你的企業(yè)在哪個行業(yè)，提高生產(chǎn)率是保持競爭力的關(guān)鍵。視頻會議是一種現(xiàn)代技術(shù)，通過提供實...

交流在企業(yè)的日常運作中扮演著重要角色。當(dāng)技術(shù)出現(xiàn)時，企業(yè)就會想辦法利用很多可用的資源和工具來提高生產(chǎn)率。不管你的企業(yè)在哪個行業(yè)，提高生產(chǎn)率是保持競爭力的關(guān)鍵。

視頻會議是一種現(xiàn)代技術(shù)，通過提供實時、虛擬、面對面的交流機會，改變?nèi)藗冊诓煌貐^(qū)、不同時區(qū)進行互動的方式。不管你是需要討論和修改演示，與遠程團隊進行頭腦風(fēng)暴會議，還是吸引潛在客戶，視頻會議都是一種有效的平臺。

你是否有興趣了解一些利用這種技術(shù)提高生產(chǎn)力的方法。視頻會議有六種提高企業(yè)生產(chǎn)率的方法：

1.出差減少

增加生產(chǎn)率的一種方式是減少旅行費用。實際上，商務(wù)旅行是企業(yè)成功的一個重要方面，但是另一方面，商務(wù)旅行卻是最昂貴的活動之一。因為視頻會議工具允許人們在虛擬的地面上進行對話，所以它可能成為替代或減少商務(wù)旅行的最后選擇。這么做，可以幫助節(jié)省資金，計劃和時間。切記，如果通過視頻會議進行的虛擬會議通常較短，這將有助于恢復(fù)生產(chǎn)時間。

2.改善溝通

提高生產(chǎn)率的方法有很多，其中之一就是改善交流。正確傳遞信息的能力在生產(chǎn)，營銷，管理，銷售和其他許多商業(yè)部門都是至關(guān)重要的。遺憾的是，大多數(shù)企業(yè)虛擬交流都是通過電子郵件、語音郵件、即時消息和音頻會議來完成的，它們都不顯示語調(diào)，甚至連興趣水平也不顯示。視頻會議解決方案，特別是當(dāng)你使用會議軟件時，為平臺遠程人員提供實時通訊，語音清晰，實時表達，當(dāng)然，更精確。這無疑是一種有效的溝通，使項目能按時完成，建立良好的關(guān)系，提高工作效率。

3.增加商業(yè)機會

進軍商界的主要目標(biāo)是主宰市場和拓展業(yè)務(wù)。視頻會議是企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的一種方式，因為視頻會議可以提供效率更高、參與范圍更廣的會議。此外，在統(tǒng)一的交流平臺的幫助下，你可以更快、更有效地做出商業(yè)決策，因為你盡可能地接近客戶。

4.改善工作和生活平衡

改善工作與生活的平衡是提高企業(yè)員工生產(chǎn)率和效率的一種未知方式。但很多業(yè)務(wù)經(jīng)理正在考慮如何達到這個目標(biāo)！是的，視頻會議解決方案，例如提供的統(tǒng)一通訊解決方案，可以促進遠程辦公，同時提高個人工作效率。最新調(diào)查顯示，被允許遠距離辦公的員工對企業(yè)的支持率為75%，而一般辦公室員工的支持率為65%。換言之，員工流動性降低，且沒有明顯的生產(chǎn)率損失。實際上，遠程工作人員更加高效，因為他們不會在上下班之間浪費更多時間。雖然如此，通過視頻會議，員工們無論在什么地方，都能保持良好的人際關(guān)系，而不受地域限制。

5.提高技術(shù)能力

將額外的計算能力注入到視頻會議解決方案中，是在商業(yè)環(huán)境中提高生產(chǎn)率的眾多方法之一。那是因為它能幫助每一個雇員在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。我們都知道，在幾十年前，當(dāng)電話是與商業(yè)伙伴和客戶長距離交流的唯一方式時，這種經(jīng)歷是非常令人沮喪的。斷線這樣的問題經(jīng)常發(fā)生。但現(xiàn)在你可以通過視頻會議與你的團隊進行實時面對面的交流。對那些在全球另一端尋找潛在客戶的銷售人員來說，這甚至都是好消息。

6.業(yè)務(wù)關(guān)系的改善

視頻會議將是在不同地點設(shè)有多個辦公室的組織，甚至是參與市場營銷活動的組織之間建立聯(lián)系、制定戰(zhàn)略和報告業(yè)務(wù)進展的最好方式之一。通過視頻會議，團隊可以在決策過程中包括更多的參與者，從而提供更快的響應(yīng)。此外，還可以使用視頻會議來維持和促進客戶關(guān)系。

視頻會議是一種優(yōu)秀的統(tǒng)一通訊解決方案，可以幫助提高工作效率。通過減少出差費用，技術(shù)優(yōu)勢不僅能保證工作的順利進行，而且能提高工作人員的士氣和工作效率。視頻會議是一種技術(shù)趨勢，產(chǎn)業(yè)內(nèi)的每一個企業(yè)都應(yīng)該看到它的實際生產(chǎn)率收益。

文章為沃豐科技原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載需注明來源：http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/14423