高效的客服系統(tǒng)是什么樣子的
文章摘要:客戶服務人員幾乎每天都要面對大量的服務工作單,尋找客戶信息,和團隊成員合作,處理起來很麻煩。所以,采用一個高效的客服系統(tǒng),使客服工作簡單化、有條不紊地進行,提高顧客滿意度,留住更多顧客。通過智...
客戶服務人員幾乎每天都要面對大量的服務工作單,尋找客戶信息,和團隊成員合作,處理起來很麻煩。所以,采用一個高效的客服系統(tǒng),使客服工作簡單化、有條不紊地進行,提高顧客滿意度,留住更多顧客。
通過智能搜索選項,這款客戶服務系統(tǒng)內(nèi)置的服務工作列表視圖和易用的協(xié)作工具,幫助您快速完成重復的日常工作,使您更多地關注關鍵事務。
1.自動執(zhí)行重復性的工作
如果一遍又一遍地點擊同一個按鈕,是不是太浪費時間和精力了。使用Udesk只需點擊一下,即可執(zhí)行服務工單狀態(tài)編輯或多服務工單刪除等操作。客服人員因此能夠將更多的時間和精力投入到更重要的工作中。
2.聚焦重點信息
在眾多的信息中,有些信息是一些通用信息,對于客服人員來說并不重要。通過Udesk客服人員可以使用視圖進行篩選,僅顯示所需的內(nèi)容,專注于對自己最重要的服務工單。同時,客服人員也可以保存視圖,以便后續(xù)查閱使用。
3.信息觸手可及
客服團隊每天都要查找大量的客戶信息。這類信息包括客戶的聯(lián)系方式、服務工單或任務。團隊需要強大的搜索功能來迅速獲取所需信息。例如,當客服人員輸入客戶姓名時, Udesk會自動調(diào)取客戶的聯(lián)系方式、最近的服務工單,以及相關聯(lián)的任務等。這樣就大大節(jié)省了客服人員的查找時間,有效地提高了客服工作的效率。
4.多部門協(xié)作
同一個工單也許需要不同的技術支持來解決。當您需要與其他部門的客服人員協(xié)作時,抓發(fā)或重新分配服務工單會十分繁瑣,而且,轉發(fā)容易造成混亂,重新分配又難以明確責任。通過Udesk您可以與其他部門的客服人員共享服務工單,這樣就可以更好,更高效地解決客戶需求。
在智能化的今天,客服系統(tǒng)越來越成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的助力工具。
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