呼叫中心搭配工單系統(tǒng)讓企業(yè)服務(wù)體系成為閉環(huán)
文章摘要:隨著用戶(hù)數(shù)量激增、單一的云呼叫模式無(wú)法100%解決工作效率問(wèn)題,企業(yè)服務(wù)必須向系統(tǒng)化、智能化方向延伸,在保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的同時(shí),更先進(jìn)、高效的協(xié)作方式就顯得尤為關(guān)鍵,企業(yè)引入工單系統(tǒng)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)已經(jīng)...
隨著用戶(hù)數(shù)量激增、單一的云呼叫模式無(wú)法100%解決工作效率問(wèn)題,企業(yè)服務(wù)必須向系統(tǒng)化、智能化方向延伸,在保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的同時(shí),更先進(jìn)、高效的協(xié)作方式就顯得尤為關(guān)鍵,企業(yè)引入工單系統(tǒng)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。
工單系統(tǒng)相對(duì)較低的成本、超大的覆蓋范圍、解決問(wèn)題的多樣化是最顯著的服務(wù)標(biāo)簽,但同時(shí)我們無(wú)法忽略它的明顯弊端:無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)回復(fù),需要反應(yīng)周期!但在此期間內(nèi)任務(wù)具體推進(jìn)到哪一環(huán)節(jié)用戶(hù)完全是不得而知的,這就產(chǎn)生了極差的服務(wù)體驗(yàn)。
智能工單系統(tǒng)有效解決該難題,工單進(jìn)度可從系統(tǒng)直接查看,讓服務(wù)體系形成一個(gè)清晰、透明、完整的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景
智能工單系統(tǒng)核心邏輯可簡(jiǎn)單概括為“創(chuàng)建—分配—統(tǒng)計(jì)/處理”,同云呼叫中心各業(yè)務(wù)場(chǎng)景形成智能協(xié)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理價(jià)值最大化:
創(chuàng)建環(huán)節(jié):支持用戶(hù)留言/客服手動(dòng)創(chuàng)建兩種方式,最大程度提升了信息交流的準(zhǔn)確性;
分配環(huán)節(jié):則設(shè)立多套觸發(fā)機(jī)制:流轉(zhuǎn)觸發(fā)與定時(shí)觸發(fā),可根據(jù)周期性工作量與客戶(hù)行業(yè)標(biāo)簽進(jìn)行針對(duì)性部署,提升部門(mén)協(xié)作效率;
統(tǒng)計(jì)/處理階段:企業(yè)通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和圖形報(bào)表助力提升客服管理效率,優(yōu)化服務(wù)體系,云客戶(hù)中心數(shù)據(jù)直連,隨時(shí)隨地精準(zhǔn)服務(wù)。
目前市場(chǎng)中企業(yè)服務(wù)商,或者說(shuō)致力于幫助企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)的廠商非常之多,除了單純的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以外,產(chǎn)品之間的相互協(xié)調(diào)、融合同樣顯得愈發(fā)重要。
總而言之,隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用,云呼叫中心也將不斷進(jìn)行升級(jí)迭代。作為技術(shù)立身的廠商,重點(diǎn)為企業(yè)提供功能全面、高效穩(wěn)定的云呼叫中心方案,助力企業(yè)快速提升客戶(hù)滿意度及營(yíng)銷(xiāo)效率,努力構(gòu)建服務(wù)新生態(tài)。
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