云呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別在于哪里
文章摘要:伴隨著智能化技術的不斷發(fā)展,更多的企業(yè)對于推出新型呼叫中心的強烈呼吁,云端呼叫中心逐漸成為主流。簡而言之,就是利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,把終端服務器部署到云端。大大提高了服務體驗,使用戶對基礎成本...
伴隨著智能化技術的不斷發(fā)展,更多的企業(yè)對于推出新型呼叫中心的強烈呼吁,云端呼叫中心逐漸成為主流。簡而言之,就是利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,把終端服務器部署到云端。大大提高了服務體驗,使用戶對基礎成本的投入最小化,操作操作的難度降低,最大程度地共享數(shù)據(jù)資源,企業(yè)的服務能力也得到有效提升。
技術解析:主要是通過CTI(計算機電話集成技術)和云計算技術,結合電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務系統(tǒng)。
區(qū)別于傳統(tǒng)呼叫中心單純的電話操作、數(shù)據(jù)處理等環(huán)節(jié)問題,云呼叫中心的云服務,不僅可以實現(xiàn)同一平臺處理呼入/呼出管理,還將各數(shù)據(jù)選項進行分流管理統(tǒng)計,便于查看。同時,優(yōu)化、新增許多重點功能:
業(yè)務-呼入場景
智能IVR:支持5級語音導航,初步進行問題分流,實現(xiàn)客服對應接待,幫助企業(yè)最大化提升效率,降低培訓成本;
電話條:具備來電顯示、接聽、轉接、保持等選項功能,同時可選擇接聽方式及在線狀態(tài)??呻S意切換接聽方式;
呼叫彈屏:根據(jù)來電號碼智能呈現(xiàn)客戶資料數(shù)據(jù)庫,自動化實現(xiàn)資料共享??头诘谝粫r間獲取來電客戶的信息,從而進行個性化需求服務,提高業(yè)務效率,增強服務體驗感。
業(yè)務-呼出場景
外呼任務管理:支持批量導入外呼數(shù)據(jù),支持智能隔離分配,使分配更具效率,更明確,方便業(yè)務人員進行呼出作業(yè),同時支持任務計劃功能,業(yè)務人員可以進行計劃設計,根據(jù)計劃完成任務;
個人工作臺優(yōu)化:支持不同情況下快速更換號碼;一鍵外呼,自定義字段信息呈現(xiàn);個性化聯(lián)系計劃,為各層級用戶創(chuàng)建標簽信息。
數(shù)據(jù)層面
傳統(tǒng)呼叫中心由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲的入口,則很難做到用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和隔離管理,在安全性方面上,由于都存儲在本地服務器中,發(fā)生意外情況,很難完成數(shù)據(jù)恢復。
當下,呼叫中心做為企業(yè)中數(shù)據(jù)產生量最大的部門,管理更是重中之重。云呼叫中心不僅可以將呼入、呼出數(shù)據(jù)進行打通處理,還實現(xiàn)各數(shù)據(jù)同步更新。所有數(shù)據(jù)經過加密處理,在約定周期內,提供免費存儲業(yè)務,隨時調用,如遇意外狀況時,也可及時恢復。
通話報表:多維度的電話統(tǒng)計功能,管理者借助通話報表、通話記錄、客服工作統(tǒng)計……等快速掌握客服人員工作情況;
坐席統(tǒng)計:針對坐席狀況、通話數(shù)量以及未接來電的數(shù)量都具有實時監(jiān)控,管理者可以輕松掌握當前接待情況,以及周期性的坐席工作狀況,進行針對性排班優(yōu)化;
客戶中心:實時的數(shù)據(jù)共享,客戶歷史信息、呼出進度一鍵可查詢,客戶資料多維度管理,方便客服人員也方便電銷人員及時了解最新情況,便于溝通。
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