呼叫中心外包的優(yōu)點有哪些?
文章摘要:因為呼叫中心的特性(人員密集、流動性大、管理專業(yè)、場地要求高),不少企業(yè)為了降低成本,剝離自身的非核心任務(wù),會選擇將客戶服務(wù)外包給專業(yè)呼叫中心,并根據(jù)呼叫中心外包服務(wù)商完成電話咨詢的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量...
因為呼叫中心的特性(人員密集、流動性大、管理專業(yè)、場地要求高),不少企業(yè)為了降低成本,剝離自身的非核心任務(wù),會選擇將客戶服務(wù)外包給專業(yè)呼叫中心,并根據(jù)呼叫中心外包服務(wù)商完成電話咨詢的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量,給予相應(yīng)的結(jié)算酬金。一個良好的合作模式,對于企業(yè)可以節(jié)約成本,從而集中人力、財力、物力與精力,將自己的重點聚焦在核心業(yè)務(wù)方面。
隨著加劇的市場競爭,商家對呼叫中心外包的需求越來越大,呼叫中心外包對于一些沒有能力建設(shè)的中小企業(yè)來說也是途徑之一 。
那么呼叫中心外包優(yōu)勢有哪些?
1、降低運營成本
系統(tǒng)開通較為迅速,沒有系統(tǒng)建設(shè)成本:用戶可以依托外包呼叫中心較為快速的開通呼叫中心業(yè)務(wù),省略了煩瑣復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備的選型,而且沒有一次性成本投入。
2、提升服務(wù)質(zhì)量
通過與呼叫中心與客戶結(jié)束溝通之后,客戶能夠根據(jù)客服人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評分,而客戶的評分記錄都會統(tǒng)計后臺當(dāng)中,一方面管理者可實時查看,了解員工工作態(tài)度,另外一方面也能過讓客服人員端正自身的服務(wù)態(tài)度。呼叫中心與客戶打交道,并為他們提供最高水平的滿意度,因為呼叫中心明白,客戶滿意是每個業(yè)務(wù)的主題。
3、規(guī)范服務(wù)流程
呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù),對于具備一定規(guī)模的呼叫中心,運維難度大,且對運維團(tuán)隊要求較高。
在引進(jìn)呼叫中心之后,在服務(wù)流程方面,就能夠得到規(guī)范,讓不同的客服人員專門處理不同的客戶,每一個客服人員工作內(nèi)容更加細(xì)分,客戶的問題也能夠更加得到高效的解決。
4、客戶接入方便
企業(yè)對于呼叫中心系統(tǒng)的建立,同時也是為企業(yè)搭建了一個客戶服務(wù)的平臺,客戶能過通過各種不同的方式接入企業(yè)呼叫中心當(dāng)中,摒除了傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的局限性。
5、靈活性
由于采用外包模式,呼叫中心座席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加座席數(shù)量上更為便捷,但減少座席數(shù)量需要在一個周期合同完結(jié)后從新實施。
6、擴展市場商機
呼叫中心外呼系統(tǒng)的使用,能大幅提升電話撥打效率,較之于傳統(tǒng)的手工撥號,能提升3—4倍的效率,這意味著我們能成倍增加我們的目標(biāo)客戶市場,從中發(fā)掘機會。
通過將呼叫中心業(yè)務(wù)外包到低成本地區(qū)和專業(yè)的流程優(yōu)化,外包呼叫中心可以實現(xiàn)比自建呼叫中心更低的運營成本,從而可以降低客戶的最終費用,讓客戶更關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),提升客戶企業(yè)的競爭力。
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