工單系統(tǒng)連接郵件快速創(chuàng)建工單
文章摘要:郵件為Udesk多渠道客戶服務(wù)中的一個關(guān)鍵渠道。管理員可以在管理中心-渠道管理中進(jìn)行郵箱的管理,設(shè)置支持郵箱,當(dāng)客戶給您的企業(yè)指定支持郵箱發(fā)送郵件時,Udesk可以自動將其轉(zhuǎn)成工單,您可以在工單系統(tǒng)中有序管理...
郵件為Udesk多渠道客戶服務(wù)中的一個關(guān)鍵渠道。管理員可以在管理中心-渠道管理中進(jìn)行郵箱的管理,設(shè)置支持郵箱,當(dāng)客戶給您的企業(yè)指定支持郵箱發(fā)送郵件時,Udesk可以自動將其轉(zhuǎn)成工單,您可以在工單系統(tǒng)中有序管理并回復(fù)客戶反饋,也可以直接回復(fù)郵件,而工單系統(tǒng)中也會同步保存您的處理記錄。
使用場景:
目前部分公司如涉外企業(yè)因工具的使用習(xí)慣,處理事物重度依賴郵件。若僅依靠郵件作為多方溝通的工具,常因回復(fù)角色混亂、狀態(tài)不明確導(dǎo)致事物處理效率低。
將郵箱綁定udesk客服系統(tǒng),通過郵件生成工單,可以根據(jù)工單狀態(tài)等字段實(shí)時跟蹤事物處理的流程及結(jié)果,通過工單過濾器有效的歸納、整理工單,在保留用戶郵箱使用習(xí)慣的同時,提高了事務(wù)處理的效率。
操作說明:
(1)查看支持郵箱
一般情況下,支持郵箱為 “company@support.udesk.cn” 其中 “company”為您的二級域名。
您也可以進(jìn)入“管理中心”-“渠道管理”-“郵箱”中查看您的支持郵箱。
(2)發(fā)送郵件
假設(shè)您的支持郵箱為:demo@support.udesk.cn。
您可以寫一封測試郵件并發(fā)送給demo@support.udesk.cn
(3)查看工單
郵件發(fā)送成功后,您就可以在Udesk中收到一條新創(chuàng)建的工單。
(4)回復(fù)工單
您可以在工單中點(diǎn)擊“回復(fù)客戶”,輸入內(nèi)容并提交。
(5)客戶通過郵件查看工單回復(fù)
至此您也完成一個完整的通過郵件方式自己創(chuàng)建工單并回復(fù)客戶的整套流程。
功能介紹:
管理員可以在【管理中心-渠道管理-郵箱】中查看支持郵箱地址,客戶往此郵箱發(fā)送的郵件會自動轉(zhuǎn)為工單。也支持綁定自定義郵箱、設(shè)置個性化回復(fù)等設(shè)置。
客戶發(fā)送郵件到自定義郵箱之后,郵件會被轉(zhuǎn)發(fā)到默認(rèn)支持郵箱,然后會生成工單。
l?使用場景:
1. 管理員希望綁定多個支持郵箱。
2. 管理員希望進(jìn)行回復(fù)郵件個性化設(shè)置。
操作說明:
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