為什么金融公司需要加強云呼叫中心的部署?
文章摘要:金融,一直都是支柱型產(chǎn)業(yè),也孕育了非常多的各類金融企業(yè),如今,伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模量的不斷擴大,金融企業(yè)在客戶服務(wù)方面遇到了一些難題,比如每天大量客戶咨詢,客服部門面臨較大壓力;溝通渠道越來越多,難以統(tǒng)...
金融,一直都是支柱型產(chǎn)業(yè),也孕育了非常多的各類金融企業(yè),如今,伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模量的不斷擴大,金融企業(yè)在客戶服務(wù)方面遇到了一些難題,比如每天大量客戶咨詢,客服部門面臨較大壓力;溝通渠道越來越多,難以統(tǒng)一操作等等,如何為企業(yè)用戶營造更加便捷、高效的溝通環(huán)境,提供更加優(yōu)質(zhì)的快速增值服務(wù),成為客服部門亟待解決的關(guān)鍵問題。
在回答問題之前,我們先來了解下呼叫中心為什么要上云呢?
傳統(tǒng)呼叫中心不僅需要采購大量高昂的軟硬件設(shè)備,而且后續(xù)還需要安排專人進行IT設(shè)備的維護,費用不菲,一般企業(yè)難以承擔,而且部署周期長,達半年或者更久,企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力,傳統(tǒng)呼叫中心往往是定制化系統(tǒng),一次購買終身使用,系統(tǒng)迭代較困難。
相反,云呼叫中心基于CTI和云計算技術(shù),服務(wù)和數(shù)據(jù)全部云端部署,企業(yè)無需采購繁復(fù)的軟硬件設(shè)施,只要向云呼叫中心產(chǎn)品提供商購買賬號,登陸系統(tǒng)即可開始呼叫業(yè)務(wù),后期也不用專人維護,系統(tǒng)的更新和維護都由服務(wù)商統(tǒng)一安排專人負責,udesk云呼叫中心支持1+2+N的服務(wù)模式,會有一對一的客戶代表對客戶進行專業(yè)的服務(wù),背后還會有產(chǎn)品支持和技術(shù)支持。而且云呼叫中心部署快速敏捷,1小時部署,0培訓,上手即用,大大省去了企業(yè)的培訓成本。
而基于云端的呼叫中心產(chǎn)品模式,則成為金融企業(yè)搭建呼叫中心的首選。
為什么金融公司需要加強云呼叫中心的部署?
金融企業(yè)坐席每天要接待大量用戶電話咨詢,遇到話務(wù)高峰期,用戶排隊時間過長,容易造成用戶流失。引入云呼叫中心,可以將用戶來電進行智能分配,節(jié)省用戶等待時間。
金融企業(yè)用戶咨詢問題種類繁多,坐席處理壓力大,解答速度、專業(yè)度等每一個細節(jié)都能影響用戶的選擇。金融企業(yè)通過云呼叫中心,對坐席進行技能分組,設(shè)置多級IVR語音導(dǎo)航,對用戶問題進行分類,一是讓用戶自主選擇相應(yīng)服務(wù),二是讓專業(yè)坐席處理相應(yīng)領(lǐng)域問題,充分發(fā)揮坐席擅長技能,給予用戶一個滿意解答。
坐席遇到當前用戶問題無法受理,需要多個部門協(xié)助處理的問題時,可以通過云呼叫中心客服系統(tǒng)進行電話轉(zhuǎn)接、會話轉(zhuǎn)接、工單轉(zhuǎn)接,調(diào)動各個部門協(xié)作積極性,加快問題處理效率。
對于企業(yè)的客戶而言,也可以通過多個咨詢渠道與金融企業(yè)建立溝通,比如電話、網(wǎng)頁在線咨詢、微信、移動APP。坐席在多個溝通平臺處理用戶反饋時,來回切換比較浪費時間,忙碌中容易出現(xiàn)回復(fù)錯誤、漏回等問題。金融在云呼叫中心的幫助下可以將電話、網(wǎng)頁在線咨詢、微信咨詢、移動APP整合于一個平臺進行操作,第一時間處理客戶疑問,留住各個渠道挖掘到的新用戶,留住已有老用戶。
此外,坐席與用戶進行的每一次語音溝通,都以錄音形式保存下來,方便管理人員聽取錄音,規(guī)范坐席溝通話術(shù),提高坐席溝通水平。使用udesk云呼叫中心報表統(tǒng)計功能,管理人員可以實時查看坐席話務(wù)量、用戶呼入地域,以及在線客服訪客來源等,從而有針對性及時調(diào)整客戶服務(wù)策略等。
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