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怎樣培訓來提高呼叫中心客服的業(yè)務能力?

作者:duyong 1080文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:作為新入職呼叫中心的員工,最擔心的就是面對客戶提問時,手忙腳亂的尋找著答案,可能一時半會還沒找到,客戶就會多多少少產(chǎn)生一些不滿意情緒,覺得浪費了自己寶貴的時間,可能還會投訴業(yè)務不熟悉就上崗,更嚴重...

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作為新入職呼叫中心的員工,最擔心的就是面對客戶提問時,手忙腳亂的尋找著答案,可能一時半會還沒找到,客戶就會多多少少產(chǎn)生一些不滿意情緒,覺得浪費了自己寶貴的時間,可能還會投訴業(yè)務不熟悉就上崗,更嚴重的是那不再信任這家公司的產(chǎn)品,對公司的名譽損失更加的慘重。

那么該怎樣通過培訓,來提高呼叫中心客服的業(yè)務能力呢?

1、學會給員工搭建知識框架

培訓講師需要先總體介紹業(yè)務需要掌握的能力,畫出一個知識框架圖,涉及到哪些領域,讓員工有個大致了解自己工作的體系,不會覺得像盤散沙,沒有什么概念像無頭蒼蠅一樣,不知道該如何學習掌握。了解大致框架之后,在細分需要掌握哪幾塊,然后再詳細解釋每小塊的知識點,讓新員工可以一小塊一小塊的逐步攻克。

2、學會搭建工作場景演練

我們知道客服會有很多話術,但是話術并不是憑空產(chǎn)生的,而是通過不一樣的場景對應著不同的話術。如果客服為了省事總是用同一條話術來進行,會給客戶覺得是在和語音機器人對話,舒適度會比較低。所以再培訓的過程中,我們需要提供日常工作中出現(xiàn)比較多的場景進行演練,來幫助員工找到一個相對適合自己的話術。

更加清晰明白的了解此場景下客戶的需求,如何提供該項服務,對于可能遇到的問題,提前準備好答案,不至于到現(xiàn)實工作中,遇到客戶的提問,一直手忙腳亂的找答案,或者是回答的不夠精準,引起不必要的麻煩。

3、定期考核員工的學習成果

師傅領進門,修行在個人。每個人的領悟能力是不一樣的,所以定期考核員工的學習成果是很有必要的。填鴨式教學,筆記式教學,只能說讓員工知道自己的筆記記得很詳細,但是真的遇到,卻不一定能隨機應變。

機械式學習是第一步,但是理解融入學習更加重要。畢竟中文博大精深,同樣的意思可以用不同話術進行表達,所產(chǎn)生的效果也截然不同。不定期進行業(yè)務考核,讓新員工把你所教的知識再復述給你,在此過程進行提問,看員工是否能夠舉一反三,去真正地理解。員工也可以在被提問的過程中,了解自己的不足,需要繼續(xù)努力學習的地方。更容易把自己所學知識進行融匯貫通,應用到實際操作中。

了解這些培訓方法,可以讓呼叫中心新入職的員工更快的掌握學習方法,也能更快的提高業(yè)務能力。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/13417

呼叫中心客服

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