一套量身定制的售后工單管理系統(tǒng)
文章摘要:為了解決企業(yè)售后的問題,建立售后工單管理系統(tǒng)。全面管理售后工單管理系統(tǒng),為了對售后進(jìn)行有效的管理,解決傳統(tǒng)工單的缺陷,企業(yè)急需對售后工單系統(tǒng)進(jìn)行改革。同時,構(gòu)建一個完整的服務(wù)受理、派工、服務(wù)單據(jù)填...
為了解決企業(yè)售后的問題,建立售后工單管理系統(tǒng)。全面管理售后工單管理系統(tǒng),為了對售后進(jìn)行有效的管理,解決傳統(tǒng)工單的缺陷,企業(yè)急需對售后工單系統(tǒng)進(jìn)行改革。同時,構(gòu)建一個完整的服務(wù)受理、派工、服務(wù)單據(jù)填報、用戶回訪、備件管理、客戶管理等流程的售后工單管理系統(tǒng),實時工單分配,提高工作效率,有利于維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,使用它可以有效地提供售后服務(wù)、維護(hù)正常運轉(zhuǎn),從而提高工作效率。為其量身定制了一套售后工單系統(tǒng):
工單管理:管理工單全流程,包括工單創(chuàng)建、分派、簽收、簽到、完工單填寫、評價等,可以自由關(guān)閉不需要的流程節(jié)點。而且包括電話錄音,呼入彈屏快速創(chuàng)建工單,一鍵撥出等功能。派工時可短信通知服務(wù)人員和客戶。
備件管理:對備件的入庫、出庫、領(lǐng)用、退回詳細(xì)記錄,方便快捷的備件申領(lǐng)、退回等備件出入庫操作,詳細(xì)記錄備件使用記錄,減少備件丟失、濫用等情況。
審批管理:包括備件申領(lǐng)、退回、出庫、入庫等審批流程,嚴(yán)格把控備件使用情況。
統(tǒng)計報表:系統(tǒng)對工單、服務(wù)人員、產(chǎn)品故障實時生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表,可自由導(dǎo)出報表。
個性自定義系統(tǒng):提供眾多數(shù)據(jù)字典和工單類型、字段屬性、工單流程自定義功能,全面滿足客戶不同需求。
操作日志:系統(tǒng)自動對所有工單的操作歷史都進(jìn)行了日志記錄以備查詢,包括創(chuàng)建、分配、簽收、簽到等,方便工單進(jìn)度的跟蹤和追溯。
權(quán)限控制:可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)膩的權(quán)限控制,控制用戶的可查看數(shù)據(jù)與可操作模塊。
移動服務(wù):服務(wù)人員可在安卓、IOS等移動設(shè)備上實時查詢工單、反饋工單進(jìn)度、申請配件等,提升工作效率。
多渠道接入:電話、微信、web等多渠道統(tǒng)一工單,提高響應(yīng)速度,提升顧客體驗。
一起構(gòu)建了一個完整的服務(wù)受理、派工、服務(wù)單據(jù)填報、用戶回訪、備件管理、客戶管理等流程的售后工單管理系統(tǒng),實時工單分配,提高工作效率,有利于維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,這樣一個科學(xué)合理的流程管控,使得企業(yè)增強了售后管理的流程銜接,降低了售后管理的管理難度。
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