企業(yè)如何選擇客服系統(tǒng)
文章摘要:比起人工客服需要下班和休息,在線客服系統(tǒng)能夠保證7*24小時在線,解決人工逐條回答的大量重復問題,使客戶減少排隊時間,讓人工客服擁有更多的時間去解決疑難問題,提升用戶體驗。那么,企業(yè)應該如何選擇客服系...
比起人工客服需要下班和休息,在線客服系統(tǒng)能夠保證7*24小時在線,解決人工逐條回答的大量重復問題,使客戶減少排隊時間,讓人工客服擁有更多的時間去解決疑難問題,提升用戶體驗。那么,企業(yè)應該如何選擇客服系統(tǒng)呢?
1.滿意度評價
在咨詢結(jié)束后都會有一個對座席情況的滿意度評價,訪客可以根據(jù)自己的溝通情況作出評價,是客服工作情況比較直觀的評價指標,是作為客服人員績效考核的重要指標之一,但是也不能忽視這個指標的主觀性,還要結(jié)合其他情況進行判斷。
2.排隊情況
在咨詢高峰期座席人員無法做到及時響應,這時系統(tǒng)就會將訪客加入到排隊隊列中去,等到有座席空閑出來時,就會按照設置的排隊策略將訪客分配至座席。一般排隊情況是考察客服人員工作安排策略、客服響應效率和處理效率的重要指標,企業(yè)可以參考合理數(shù)值對客服工作進行調(diào)整和分配,從而優(yōu)化分配策略提高工作效率。
3.會話數(shù)量
客服系統(tǒng)會統(tǒng)計會話總數(shù)和人工服務占比,其中包含呼入接通率和放棄率,另外會話數(shù)的統(tǒng)計方式可以根據(jù)公司需求來定,例如會話類型,時間維度和人員維度等。
4.在線評分
系統(tǒng)支持對客服人員進行在線多維度評價。管理人員可以隨機抽查座席的會話記錄選擇考核指標進行在線打分,系統(tǒng)將會反饋質(zhì)檢結(jié)果給坐席。
5.響應時間
響應時間是指客戶從進入業(yè)務隊列到接入座席的時間,也是客戶等待時間,系統(tǒng)可以提供訪客總排隊時長和平均排隊時長統(tǒng)計,企業(yè)可以據(jù)此調(diào)整優(yōu)化客服工作,減少客戶的等待時間。
6.會話詳情
在線客服系統(tǒng)可以記錄座席與訪客的會話詳情,例如錄音和文本對話歷史記錄。質(zhì)檢員后期可以查看,及時發(fā)現(xiàn)問題,一方面可以進行風控,另一方面可以進行決策參考。
以上就是企業(yè)選擇客服系統(tǒng)的指標了。
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