選擇呼叫中心系統(tǒng)需要考慮哪些方面?
文章摘要:呼叫中心增加了企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系,加強了客戶與企業(yè)兩者之間的互動。選擇呼叫中心系統(tǒng)是為了更好地對客戶服務進行考核和監(jiān)管,通過話務和業(yè)務的歷史大數據分析,對客戶進行個性化的服務和提高服務的效果和質量。選擇呼叫中心系統(tǒng)可以考慮以下幾個方面:
呼叫中心增加了企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系,加強了客戶與企業(yè)兩者之間的互動。選擇呼叫中心系統(tǒng)是為了更好地對客戶服務進行考核和監(jiān)管,通過話務和業(yè)務的歷史大數據分析,對客戶進行個性化的服務和提高服務的效果和質量。選擇呼叫中心系統(tǒng)可以考慮以下幾個方面:
(1)接入及交換處理系統(tǒng)
此部分重點考慮用戶的呼叫接入和呼出、呼叫轉接處理需求,分析提供電話、信函、Web、EMAIL、WAP、短信、視頻等方式的接入選擇。考慮分析用戶呼叫要求和數據,將該數據傳遞給業(yè)務處理和業(yè)務管理系統(tǒng),同時接收業(yè)務處理和業(yè)務管理系統(tǒng)的交換請求,對各種電話交換資源、語音資源、傳真資源、座席資源等進行統(tǒng)一管理和調度分配,進行呼叫的排隊和交換。它包括PBX/ACD(自動呼叫分配)、IVR(交互語音應答)、CTI、傳真系統(tǒng)、短信平臺、座席軟電話、錄音、呼出系統(tǒng)、ICC(Internet呼叫中心)等子系統(tǒng)。
(2)業(yè)務處理及業(yè)務管理系統(tǒng)
此部分重點考慮應用業(yè)務邏輯的處理和調度需求,考慮向客服系統(tǒng)的使用者提供所有業(yè)務層面的應用功能,并通過通信服務代理與數據庫和外部系統(tǒng)打交道。它包括座席桌面應用子系統(tǒng)、業(yè)務邏輯處理子系統(tǒng)、運營管理子系統(tǒng)和通訊服務子系統(tǒng),分別實現座席桌面應用、業(yè)務邏輯處理、應用管理和通訊等的需求。
(3)數據存儲處理及數據分析系統(tǒng)
此部分重點考慮呼叫中心系統(tǒng)中的大部分重要數據存儲的需求,并對這些數據進行數據庫層的處理;同時利用DW(數據挖掘)和DW(數據倉庫)的技術提供OLAP數據分析處理、數據挖掘等操作的需求。它一般包括數據存儲處理子系統(tǒng)、數據分析中心子系統(tǒng)兩個部分。呼叫中心產生的數據管理在客服中心是能夠產生意義和價值的,客服的績效管理大多來自系統(tǒng)的支持。錄音是必要的第三方監(jiān)管證據,既可以監(jiān)管客服的工作人員,同樣也可以監(jiān)督到配合的相關人員。
(4)網絡及安全管理系統(tǒng)
此部分重點考慮進行網絡性能管理、網絡配置管理、系統(tǒng)安全防范、數據備份與恢復、系統(tǒng)容災管理等的需求。它一般包括網絡管理子系統(tǒng)、安全防范子系統(tǒng)、數據備份子系統(tǒng)、容災子系統(tǒng)。
一般來說,對安全管理要求越高,投入的成本也就越高,這個要看您的選擇。
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