企業(yè)為什么需要智能客服系統(tǒng)解決方案?
文章摘要:一對一客服勢必會給客戶帶來更好的客戶體驗,但出于成本和效率的考慮,客服人員通常是一對多客戶。這樣的服務方式會帶來一系列的問題,比如客服人員溝通不及時,解答不夠?qū)I(yè),靈活性較差等等。而且,企業(yè)客服所面臨的客戶問題往往不僅僅是簡單的售前售后咨詢,而是需要公司內(nèi)部多個部門的合作才能解決。如果企業(yè)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)不夠暢通,就無法保證客戶問題的處理效率。也極有可能增加企業(yè)的成本,影響企業(yè)的聲譽,甚至影響企業(yè)的市場。因此,企業(yè)需要智能客服系統(tǒng)解決方案。
一對一客服勢必會給客戶帶來更好的客戶體驗,但出于成本和效率的考慮,客服人員通常是一對多客戶。這樣的服務方式會帶來一系列的問題,比如客服人員溝通不及時,解答不夠?qū)I(yè),靈活性較差等等。而且,企業(yè)客服所面臨的客戶問題往往不僅僅是簡單的售前售后咨詢,而是需要公司內(nèi)部多個部門的合作才能解決。如果企業(yè)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)不夠暢通,就無法保證客戶問題的處理效率。也極有可能增加企業(yè)的成本,影響企業(yè)的聲譽,甚至影響企業(yè)的市場。因此,企業(yè)需要智能客服系統(tǒng)解決方案。
為了方便企業(yè)多個產(chǎn)品線的業(yè)務管理,沃豐科技提供了多機器人協(xié)同作業(yè)的解決方案。知識庫將涵蓋公共知識庫和每個機器人的獨立知識庫。其中,公共知識庫中的問題和答案適用于所有機器人,便于企業(yè)統(tǒng)一添加和管理。適用于不同范圍的業(yè)務問題,可以在一個獨立的知識庫之中單獨配置,即為某個機器人建立一個專屬的知識庫。不同的產(chǎn)品分配不同的機器人客服,確?;靵y的問題都能解決清楚。不同的接入源分配不同的機器人客服,可以提供更有針對性的服務。
客服“公共和專屬知識庫”的日常管理也很簡單:
(1)通用知識可以知識庫共享,降低知識庫維護成本。
(2)在多產(chǎn)品線或多渠道的場景之中,可以設(shè)置知識庫隔離,為不同的客戶提供針對性的服務。
(3)知識庫支持內(nèi)容互通性,使知識轉(zhuǎn)移更容易。
“智能導航和數(shù)據(jù)統(tǒng)計”,提高問題解決效率。
◆工單分類和字段自定義??蛻舴展ぷ鲉蜗到y(tǒng)支持多種自定義,企業(yè)客服可以創(chuàng)建符合其業(yè)務需求的工單類型和按需填寫的工單內(nèi)容,實現(xiàn)工單內(nèi)容創(chuàng)建的靈活配置。
◆智能工單的整個流程是自動和清晰的。一旦某個工單生成或某個環(huán)節(jié)處理完畢,就可以根據(jù)管理者設(shè)置的條件自動觸發(fā)流轉(zhuǎn)機制,工單會自動轉(zhuǎn)移到下一個環(huán)節(jié)。工單的定制流程,大大提高了工單處理的效率。
◆工單數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過最終工單數(shù)據(jù)統(tǒng)計,管理人員可以監(jiān)控和統(tǒng)計每個問題的解決效率和最終解決情況。
目前,智能客服系統(tǒng)已實現(xiàn)全面定制,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要靈活配置,實現(xiàn)信息記錄的真正統(tǒng)一。通過這種方式,信息記錄更加準確,問題協(xié)調(diào)和解決的流程更加順暢,客戶服務的效率會有明顯提高。
強大的內(nèi)部知識庫系統(tǒng),幫助人力客服進行系統(tǒng)學習,快速建立起完整的知識體系。管理人員可以自定義知識內(nèi)容的結(jié)構(gòu),并支持視頻、圖片、文本等多媒體數(shù)據(jù)格式。系統(tǒng)知識庫的智能學習功能,使企業(yè)業(yè)務知識體系更完整、更全面。
知識庫可以及時更新。無論產(chǎn)品的更新速度有多快,企業(yè)的客服都可以隨時將相關(guān)知識點更新到知識庫系統(tǒng)之中。一方面可以作為企業(yè)內(nèi)部培訓的教材,另一方面也可以在協(xié)助客服解答客戶問題時使用。
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