如何構(gòu)建全渠道智能客服系統(tǒng)?
文章摘要:全渠道智能客服系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個即時溝通的平臺,可以接入網(wǎng)頁、APP、微博、微信等多種渠道。那么如何構(gòu)建一個全渠道智能客服系統(tǒng)?下面我給大家介紹一下。
全渠道智能客服系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個即時溝通的平臺,可以接入網(wǎng)頁、APP、微博、微信等多種渠道。那么如何構(gòu)建一個全渠道智能客服系統(tǒng)?下面我給大家介紹一下。
1、確認(rèn)需求和預(yù)算。
在決定建設(shè)全渠道智能客服系統(tǒng)以前,公司需要確認(rèn)自己的業(yè)務(wù)需求,主要是售前還是售后,是否需要與自己的系統(tǒng)對接,以及大概的預(yù)算是多少等。
2、選擇構(gòu)建方法。
根據(jù)構(gòu)建方式的不同,可分為公有云解決方案、私有云解決方案和混合云解決方案三種形式。
(1)公有云解決方案。
公有云解決方案是大多數(shù)中小企業(yè)的首選方法,建設(shè)成本較低。是一種用戶數(shù)量最多的全渠道智能客服系統(tǒng)建設(shè)方法。云平臺由客服系統(tǒng)服務(wù)商提供,根據(jù)公司席位數(shù)量開設(shè)賬戶,公司席位只有登錄網(wǎng)站才能使用。在線會話分配、會話轉(zhuǎn)移、會話管理等功能滿足公司日常辦公需求,并有客服機(jī)器人協(xié)助座席進(jìn)行辦公,提高了工作效率。
公司采用公有云解決方案花費(fèi)更少,只需要承擔(dān)軟件成本,而不需要承擔(dān)搭建服務(wù)器等費(fèi)用。如果在使用過程之中出現(xiàn)問題,可以通過服務(wù)商的售后服務(wù)及時解決,不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(2)私有云解決方案。
有些公司不希望使用云客服,而是希望本地化部署,也就是自建客服系統(tǒng)。這種私有云解決方案是一種定制化的解決方案。公司一次性購進(jìn)軟件、硬件等設(shè)備單獨(dú)自用,從而保證系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的加密性。但是,私有云建設(shè)解決方案后期投入相對較高,部署時間較長,需要專人維護(hù),維護(hù)成本較高。一般不適合中小企業(yè)使用。私有云解決方案大部分都是財力雄厚的大公司。
(3)混合云解決方案。
全渠道智能客服系統(tǒng)供應(yīng)商的軟交換網(wǎng)關(guān)位于客戶所在地,但仍使用供應(yīng)商的云平臺服務(wù)。這種方法主要是幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化,保證用戶數(shù)據(jù)安全。這種解決方案比較適合于沒有能力建立自己的客服系統(tǒng),但又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)。
3、確定方案和試運(yùn)行階段。
公司確定選擇哪種形式的建設(shè)方案之后,就可以選擇系統(tǒng)服務(wù)商,并制定具體的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施方案,包括是否需要購置硬件等配套設(shè)備。最終是系統(tǒng)建成之后的試運(yùn)行階段。如果發(fā)現(xiàn)問題,可以及時調(diào)整,還可以對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,確保正式使用之后正常運(yùn)行。
全渠道智能客服系統(tǒng)搭建方案主要有公有云、私有云和混合云三種,公有云方案建設(shè)成本低,按需租用,便捷迅速,可以隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大隨時增加坐席,耗費(fèi)時間短,系統(tǒng)提供商開通相關(guān)服務(wù)就能使用,也不需要后期維護(hù),運(yùn)營成本較低,使用過程中若有小故障,技術(shù)支持人員可遠(yuǎn)程調(diào)試,處理速度較快,由于數(shù)據(jù)保存在云端,存在一定的風(fēng)險。
對于私有云解決方案,建設(shè)成本非常高。除軟件費(fèi)用之外,其他硬件設(shè)備和服務(wù)器費(fèi)用均由公司承擔(dān),且建設(shè)周期長,后期需要定期維護(hù)。每次維護(hù)的費(fèi)用也是一筆相當(dāng)可觀的費(fèi)用,但私有云解決方案具有高安全性和數(shù)據(jù)保密性?;旌显平鉀Q方案針對的是那些注重數(shù)據(jù)安全性,但又無力承擔(dān)自行建設(shè)成本的公司。與以上兩種解決方案相比,主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化。
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