云客服系統(tǒng)具有哪些功能?
文章摘要:云客服系統(tǒng)已應(yīng)用于金融、電子商務(wù)等行業(yè)。訪問者可以直接從企業(yè)提供的宣傳渠道進(jìn)入咨詢頁面,企業(yè)使用也非常方便,登錄網(wǎng)站使用,實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)之間的即時(shí)溝通。那么云客服系統(tǒng)具有哪些功能?
云客服系統(tǒng)已應(yīng)用于金融、電子商務(wù)等行業(yè)。訪問者可以直接從企業(yè)提供的宣傳渠道進(jìn)入咨詢頁面,企業(yè)使用也非常方便,登錄網(wǎng)站使用,實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)之間的即時(shí)溝通。那么云客服系統(tǒng)具有哪些功能?
(1)支持多渠道統(tǒng)一接入
許多公司有廣泛的宣傳渠道,如官方網(wǎng)站、應(yīng)用、微信、微博等平臺(tái),多平臺(tái)客戶服務(wù)運(yùn)營一直是企業(yè)客戶服務(wù)流程的痛點(diǎn),云客服系統(tǒng)支持公司多渠道訪問,可以在后臺(tái)統(tǒng)一管理信息,座位不再需要回復(fù)不同渠道的訪客,在云客服系統(tǒng)中及時(shí)更新所有信息,縮短訪客等待時(shí)間,提高客戶服務(wù)效率。
(2)智能客服機(jī)器人輔助回復(fù)
在以往的問題總結(jié)中,訪客基本上都是重復(fù)性很高的問題,無非是產(chǎn)品功能、產(chǎn)品特點(diǎn)或其他常見的服務(wù),比如查件取件,導(dǎo)致客服工作量增加,效率降低。云客服系統(tǒng)提供智能客服機(jī)器人,在訪客咨詢時(shí)及時(shí)回復(fù),識(shí)別訪客問題關(guān)鍵詞,然后快速回復(fù),或者引導(dǎo)訪客自助查詢。此外,當(dāng)機(jī)器人無法回答時(shí)。
(3)工單系統(tǒng)
云客服系統(tǒng)的一個(gè)重要功能是客戶服務(wù)工單系統(tǒng)。在客戶服務(wù)工作中,會(huì)遇到當(dāng)時(shí)客戶服務(wù)人員無法解決的問題,需要不同業(yè)務(wù)部門的支持,分配給各部門的任務(wù)無法跟蹤解決進(jìn)度,效率低下。此時(shí),客戶服務(wù)可以創(chuàng)建工單,然后分配給相應(yīng)的部門,系統(tǒng)會(huì)通知部門及時(shí)跟進(jìn)解決問題。此外,客戶服務(wù)還可以根據(jù)訪客需求創(chuàng)建相關(guān)訂單,分配給銷售人員,便于及時(shí)跟進(jìn),促進(jìn)簽約。
(4)知識(shí)庫
這一塊主要針對(duì)客戶服務(wù)機(jī)器人,訪問者咨詢,機(jī)器人通過識(shí)別問題關(guān)鍵詞快速回復(fù),所以答案來自知識(shí)庫,企業(yè)可以提前設(shè)置答案,然后機(jī)器人在知識(shí)庫中快速搜索相關(guān)問題和答案,機(jī)器人可以根據(jù)以往解決的問題和新問題學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我成長。
(5)客服管理
客戶服務(wù)管理涉及客戶服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),如訪客分配、會(huì)話質(zhì)量檢查、客戶服務(wù)績效管理等??蛻舴?wù)管理是客戶服務(wù)運(yùn)營的核心部分。智能客戶服務(wù)管理是將人工智能技術(shù)應(yīng)用于上述客戶服務(wù)管理工作。在訪客分配過程中,可以實(shí)時(shí)檢查座位的工作狀態(tài),及時(shí)調(diào)整異常情況;在會(huì)話質(zhì)量檢查中,通過語音和語義識(shí)別技術(shù)對(duì)會(huì)話細(xì)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)敏感詞或關(guān)鍵詞理人員及時(shí)解決問題。
在客戶服務(wù)績效方面,可根據(jù)公司需要生成不同類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,為后期分析提供數(shù)據(jù)支持,分析客戶服務(wù)人員的績效,提高客戶服務(wù)管理效率,確??蛻舴?wù)管理工作的即時(shí)性,實(shí)時(shí)管理整個(gè)客戶服務(wù)流程,提高客戶滿意度,促進(jìn)客戶服務(wù)管理體系的優(yōu)化。
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