企業(yè)呼叫中心的功能有哪些?下篇-企業(yè)呼叫中心的10大功能
文章摘要:5G時(shí)代的到來(lái),客戶在尋求客戶服務(wù)的時(shí)候已經(jīng)有了很多的途徑,但從顧客角度看,他們直接獲得客服幫助時(shí)撥打電話還是他們的第一反應(yīng),傳統(tǒng)的客服中心8小時(shí)工作時(shí)長(zhǎng)已經(jīng)不能滿足客戶急切得到幫助的需求,比如投訴或者由報(bào)維修,通過(guò)電話溝通要比其他渠道都真實(shí)可靠,如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)完善的呼叫中心系統(tǒng),要想取悅于現(xiàn)如今挑剔的客戶,那難度可謂相當(dāng)大。 企業(yè)呼叫中心就是一個(gè)可交互式的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),用干電話接收或發(fā)送大量客戶的請(qǐng)求。企業(yè)呼叫中心具備眾多功能,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鞣N電話響應(yīng)服務(wù)和集中外理大量業(yè)務(wù)的問(wèn)題和請(qǐng)求 ,一起來(lái)看看另外的10大功能吧~
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5G時(shí)代的到來(lái),客戶在尋求客戶服務(wù)的時(shí)候已經(jīng)有了很多的途徑,但從顧客角度看,他們直接獲得客服幫助時(shí)撥打電話還是他們的第一反應(yīng),傳統(tǒng)的客服中心8小時(shí)工作時(shí)長(zhǎng)已經(jīng)不能滿足客戶急切得到幫助的需求,比如投訴或者由報(bào)維修,通過(guò)電話溝通要比其他渠道都真實(shí)可靠,如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)完善的呼叫中心系統(tǒng),要想取悅于現(xiàn)如今挑剔的客戶,那難度可謂相當(dāng)大。
企業(yè)呼叫中心就是一個(gè)可交互式的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),用干電話接收或發(fā)送大量客戶的請(qǐng)求。企業(yè)呼叫中心具備眾多功能,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鞣N電話響應(yīng)服務(wù)和集中外理大量業(yè)務(wù)的問(wèn)題和請(qǐng)求 ,一起來(lái)看看另外的10大功能吧~
企業(yè)呼叫中心的10大功能
彈屏:
"振鈴時(shí)自動(dòng)彈屏顯示客戶信息,包括:
電話號(hào)碼、歸屬地、來(lái)源隊(duì)列、中繼號(hào);
客戶基礎(chǔ)信息,如姓名、地址、公司,且基礎(chǔ)信息字段可自定義,如級(jí)聯(lián)菜單實(shí)現(xiàn)省市縣區(qū)地址;
客戶標(biāo)簽;
客戶歷史業(yè)務(wù)記錄、歷史工單、歷史通話、歷史在線對(duì)話;
嵌入第三方頁(yè)面,如客戶歷史交易、業(yè)務(wù)信息查詢界面"
知識(shí)庫(kù):
可便捷查看知識(shí)庫(kù),幫助客服準(zhǔn)確回答專業(yè)問(wèn)題
服務(wù)操作:
"可補(bǔ)充或修改客戶基礎(chǔ)信息;
可對(duì)騷擾客戶進(jìn)行拉黑;
可做業(yè)務(wù)記錄小結(jié);
可提交工單;
可創(chuàng)建回訪計(jì)劃;
支持設(shè)定整理時(shí)間,在通話結(jié)束后可繼續(xù)進(jìn)行服務(wù)操作,整理時(shí)間計(jì)時(shí)結(jié)束或手動(dòng)結(jié)束后,下一位客戶才會(huì)接進(jìn)來(lái)"
自動(dòng)外呼:
"支持創(chuàng)建批量外呼任務(wù),分配給客服;
支持根據(jù)坐席數(shù)、歷史接通情況提供預(yù)測(cè)式外呼,電話接通時(shí)再由客服接起服務(wù)。"
語(yǔ)音播報(bào):
支持根據(jù)模板批量自動(dòng)外呼播報(bào)語(yǔ)音,支持自定義設(shè)置變量
短信:
"支持單獨(dú)、批量發(fā)送短信;
支持電話接通時(shí)/通話結(jié)束后自動(dòng)觸發(fā)短信通知;
短信模板可自定義,且支持設(shè)定變量"
通話質(zhì)檢:
"支持自定義評(píng)分項(xiàng),可設(shè)置為直接評(píng)分、權(quán)重評(píng)分或扣分制;
質(zhì)檢流程可設(shè)置為允許申訴模式,允許客服對(duì)個(gè)人的質(zhì)檢得分提交申訴理由;
支持按比例自動(dòng)抽樣"
實(shí)時(shí)監(jiān)控:
"支持整體監(jiān)控呼叫中心,可查看當(dāng)日呼叫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括呼入量、接聽(tīng)量、留言量、放棄量、呼出量、呼出接通量等;
支持查看和導(dǎo)出排隊(duì)放棄客戶列表,且可將排隊(duì)放棄客戶批量添加到外呼任務(wù);
支持分級(jí)監(jiān)控權(quán)限,管理員可監(jiān)控所有客服,客服組長(zhǎng)可監(jiān)控組內(nèi)客服;
支持監(jiān)控客服狀態(tài)、考勤時(shí)長(zhǎng)、今日接聽(tīng)/呼出/未接/接通數(shù);
支持監(jiān)控排隊(duì)的客戶信息,包括電話號(hào)碼、開(kāi)始排隊(duì)時(shí)間、排隊(duì)時(shí)長(zhǎng);
客服組長(zhǎng)支持對(duì)客服通話進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插三方通話、密語(yǔ)協(xié)助、攔截操作"
通話記錄:
"客服所有呼入、外呼的通話都會(huì)被自動(dòng)記錄,并保留通話語(yǔ)音;
支持組合條件篩選通話記錄,且篩選字段可自定義;
支持(▲通話語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本)快速查看,支持倍速播放"
報(bào)表:
"支持統(tǒng)計(jì)呼入量、呼出量、接聽(tīng)量、放棄量、通話時(shí)間、滿意度等指標(biāo);
支持按小時(shí)或日期分析指標(biāo)變化趨勢(shì);
支持查看呼損漏斗,分析呼損原因占比;
支持統(tǒng)計(jì)全國(guó)各地來(lái)電數(shù)量;
支持客服呼入呼出總量排名;
支持統(tǒng)計(jì)客服/客服組工作量、考勤和工作質(zhì)量,并設(shè)定計(jì)分規(guī)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)績(jī)效得分,且支持各項(xiàng)排名;
支持IVR內(nèi)各級(jí)導(dǎo)航數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
支持自定義報(bào)表"
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