云工單系統(tǒng)能夠解決什么問題?
作者:智能客服 708文章閱讀時間:2分鐘
文章摘要:云工單系統(tǒng)的主要使用群體為客服,一線客服在接到客戶咨詢或投訴,在問題無法獨立處理時,將工單流轉(zhuǎn)給二線客服如售后,客訴協(xié)助進行處理;另外有些任務(wù)也需要其他職能部門或商家介入。
云工單系統(tǒng)的主要使用群體為客服,一線客服在接到客戶咨詢或投訴,在問題無法獨立處理時,將工單流轉(zhuǎn)給二線客服如售后,客訴協(xié)助進行處理;另外有些任務(wù)也需要其他職能部門或商家介入。
云工單系統(tǒng)能夠解決什么問題?
- 任務(wù)分發(fā):自動將任務(wù)分發(fā)到一個組里面的個人;解決了線下分配任務(wù)的困難
- 任務(wù)跟進:記錄了任務(wù)創(chuàng)建,回復(fù),處理過程等日志信息,可以實時查看任務(wù)進度并回溯查找問題
- 工作聚焦:由于各種場景的問題全部都通過工單來處理,客服只需要集中處理分配到名下的工單即可
- 預(yù)設(shè)流轉(zhuǎn)路徑:通過配置預(yù)設(shè)的流轉(zhuǎn)路徑,保證工單井然有序的流轉(zhuǎn)
- 用戶體驗提升:通過超時機制來監(jiān)控工單處理效率,通過對工單進行質(zhì)檢及打標簽來評估工單處理質(zhì)量
- 工作績效考核:當(dāng)客服所有任務(wù)匯聚到工單系統(tǒng),可進準分析客服對于不同任務(wù)的處理量,處理效率及質(zhì)量
以客服為中心的一些任務(wù)場景均可生成工單進行處理,包括:接待客戶后創(chuàng)建工單,供應(yīng)商創(chuàng)建工單, 售后異常系統(tǒng)自動生成工單等;以上不同場景的工單分別歸屬于不同的工單分類,根據(jù)不同的工單分類可以定義不同的工單流轉(zhuǎn)路徑。
除了客服角色外,其他角色(如供應(yīng)商)相關(guān)工作任務(wù)也可生成工單,如采購需要對供應(yīng)商進行罰款,可以推送包含罰款明細的工單給供應(yīng)商確認;省去了相關(guān)操作人員在不同系統(tǒng)上操作的麻煩
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/report/21620
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