云呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇?云呼叫中心的功能詳解
文章摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,云呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)以及公司所接受了,但很多企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候,還是犯難。那么云呼叫系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇?下面便從功能方面為大家解答疑惑。當(dāng)然,功能不是越多越好,...
隨著科技的不斷發(fā)展,云呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)以及公司所接受了,但很多企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候,還是犯難。那么云呼叫系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇?下面便從功能方面為大家解答疑惑。當(dāng)然,功能不是越多越好,最重要的時滿足企業(yè)的需求,并且能夠滿足業(yè)務(wù)變化的需求。功能不是選擇產(chǎn)品的唯一標(biāo)準(zhǔn),但一定是重要的標(biāo)準(zhǔn)。
一般來說,呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備多種功能,
語音導(dǎo)航:語音導(dǎo)航是企業(yè)的語音門戶,通過標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的語音提示引導(dǎo)客戶進入定制化流程。按時間、地區(qū)規(guī)則實現(xiàn)呼叫人工座席或指定號碼,也可以實現(xiàn)如VIP客戶的身份驗證,信息自助查詢服務(wù)、分支機構(gòu)導(dǎo)航等功能。
來電彈屏:來電或外呼時,彈屏顯示客戶詳細(xì)信息及歷史溝通記錄,方便客服人員查詢。
記錄管理:系統(tǒng)自動記錄每通通話的號碼、時間和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,全程生成通話錄音,可進行錄音的在線試聽和打包下載。支持多種檢索和導(dǎo)出操作。
客戶管理:可記錄保存客戶姓名,電話,溝通記錄等信息,可以根據(jù)需要添加自定義字段。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,也可以設(shè)置客戶資料的歸屬權(quán)限。
統(tǒng)計報表:提供多種維度的統(tǒng)計報表,包括座席報表、隊列報表、中繼報表、語音導(dǎo)航報表等,支持按照日、周、月查詢檢索。協(xié)助全面了解座席工作狀態(tài)及呼叫中心運營情況。
坐席管理:可以建立座席技能組,并通過語音導(dǎo)航的設(shè)置實現(xiàn)分組接聽。也可以定義座席技能組的排隊接聽機制、溢出機制及其他參數(shù)設(shè)置。
質(zhì)檢與監(jiān)控:監(jiān)控功能實時了解通話情況與座席狀態(tài),方便現(xiàn)場管理與調(diào)度;通過質(zhì)檢錄音與評分制度,發(fā)現(xiàn)座席問題,及時采取應(yīng)對措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
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