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云呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能?

作者:技術(shù)猿 930文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:當云呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)在市場后,眾多企業(yè)都覺得這是一個提高企業(yè)服務,加強溝通的一個發(fā)展契機,通過利用云呼叫中心系統(tǒng)和它豐富的功能,通過自定義導航配置等方面功能,強化服務過程,帶動整體的服務狀態(tài)。

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當云呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)在市場后,眾多企業(yè)都覺得這是一個提高企業(yè)服務,加強溝通的一個發(fā)展契機,通過利用云呼叫中心系統(tǒng)和它豐富的功能,通過自定義導航配置等方面功能,強化服務過程,帶動整體的服務狀態(tài)。

1、自定義導航配置

自定義導航系統(tǒng),也稱為IVR功能,是云呼叫中心系統(tǒng)的一項主要功能點,它可以幫助企業(yè)提供給客戶語音導航。隨著技術(shù)的進一步提升,現(xiàn)在很多云呼叫中心系統(tǒng)都會結(jié)合企業(yè)的實際情況,幫助管理人員10多種流程節(jié)點以及200級導航設置進行搭配,即使是業(yè)務比較復雜也不會受到影響。整個配置過程可以實現(xiàn)可視化展示,同時可以對各個節(jié)點的來電數(shù)值和服務流程起到優(yōu)化改進的作用,工作效率自然也可以得到有效的提升。

2、錄音功能保護雙方權(quán)益

云呼叫中心系統(tǒng)不僅可以對多個渠道進行整合統(tǒng)一服務,對于客戶的來訪電話還可以進行保護,對整個服務過程進行錄音,采用隱私號碼呼入、呼出,這樣便可以避免日后不必要的打擾。同時,當出現(xiàn)服務糾紛的時候,電話錄音還可以作為有效依據(jù),解決問題,這個功能點在外賣、醫(yī)院和網(wǎng)約車等行業(yè)的利用率都很高。

3、監(jiān)控電話隨時進行糾正

管理人員對呼叫中心的客服服務的工作情況及其狀態(tài)進行了解,甚至于即時的電話內(nèi)容都可以進行監(jiān)控。當客服服務出現(xiàn)了問題,管理人員可以立即插入通話當中進行及時糾正,避免訪客不滿而造成投訴的現(xiàn)象。另外在通話結(jié)束之后,系統(tǒng)也將會根據(jù)通話質(zhì)量等方面,生成多個可視化數(shù)據(jù)報表,其中包含通話效率、通話質(zhì)量以及訪客滿意度等方面,不僅可以作為客服人員的績效考核,也是改進服務提升品質(zhì)的參考。

4、支持多種呼入號碼組合

傳統(tǒng)電話客服一般支持手機和固話,但是接入云呼叫中心系統(tǒng)之后,就可以將全國統(tǒng)一400/95/1010號碼順利接入,這樣便可利用路由策略,對來電進行合理分配,訪客都可獲得滿意服務。

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文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.yzny.net.cn/ucm/report/20765

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