文章摘要：工單管理系統(tǒng)對于很多企業(yè)發(fā)展都有著積極地促作用，因而在很多行業(yè)都被廣泛應(yīng)用，現(xiàn)今市場上可以選擇的工單管理系統(tǒng)數(shù)量也變得越來越多，但很多工單管理系統(tǒng)功能差異也比較大，那么應(yīng)該怎樣選擇工單管理系統(tǒng)呢？

工單管理系統(tǒng)對于很多企業(yè)發(fā)展都有著積極地促作用，因而在很多行業(yè)都被廣泛應(yīng)用，現(xiàn)今市場上可以選擇的工單管理系統(tǒng)數(shù)量也變得越來越多，但很多工單管理系統(tǒng)功能差異也比較大，那么應(yīng)該怎樣選擇工單管理系統(tǒng)呢？

1、外觀層面：操作界面是否簡潔明了

人在短時間內(nèi)的信息接收能力是有限的，所以如果一個操作系統(tǒng)的界面按鈕和功能非常的多且繁瑣，員工在觀察接收信息時，就會不知所措，無法判斷自己想要的有效信息，從而導致無法快速的掌握使用該系統(tǒng)，導致該系統(tǒng)在公司的推廣使用遇到較大的阻力。

2、使用層面：工單管理系統(tǒng)功能是否符合企業(yè)情況

工單管理系統(tǒng)的外觀界面好比一個人的外貌，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用功能就相當于一個人的內(nèi)涵所在，工單管理系統(tǒng)在部署前，一定是要綜合考慮該企業(yè)的使用人數(shù)，使用部門，使用功能等，畢竟每個員工和部門的職級和層面都不盡相同，對工單管理系統(tǒng)的要求也不一樣。只要工單管理系統(tǒng)的功能內(nèi)容是符合企業(yè)需求情況的，那么員工使用起來也會得心應(yīng)手，從而增加工作效率。

3、維護拓展層面：工單管理系統(tǒng)的后期是否便于維護和拓展

為了讓工單管理系統(tǒng)可以在企業(yè)的任何發(fā)展節(jié)點都跟上企業(yè)的發(fā)展步伐，工單管理系統(tǒng)的后期是否方便維護和可拓展性就是至關(guān)重要的問題了。

后期的可拓展性在一定程度上可以有效地減少企業(yè)的未來開支，畢竟隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，工單管理系統(tǒng)的功能也會隨著增加，如果再重新購買一個系統(tǒng)，花費更多的金錢不說，還要讓員工重新接納新的系統(tǒng)。而后期的可維護性，則是可以減少后期工單管理系統(tǒng)因為其他的自身原因所帶來的風險，并且能夠快速的進行處理。

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