Udesk輕松解決國企招采平臺客服效能問題
文章摘要:央國企招采平臺客服問題一直存在著一些挑戰(zhàn)和難題。由于招采平臺的特殊性質(zhì),客服人員經(jīng)常面臨著大量的重復(fù)性問題,如招標(biāo)流程、材料要求等,這對客服團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量提出了要求。此外,高峰期客服壓力也是一個突出的問題,特定時間段的大量咨詢和請求使客服團(tuán)隊難以應(yīng)對,導(dǎo)致客戶滿意度下降。另外,招采平臺多語言溝通、實時訂單跟蹤客服數(shù)據(jù)的分析和優(yōu)化都是具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),如何優(yōu)化客服流程和服務(wù)質(zhì)量,成為各大央國企電商平臺需要考慮的問題。
央國企招采平臺客服問題一直存在著一些挑戰(zhàn)和難題。由于招采平臺的特殊性質(zhì),客服人員經(jīng)常面臨著大量的重復(fù)性問題,如招標(biāo)流程、材料要求等,這對客服團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量提出了要求。此外,高峰期客服壓力也是一個突出的問題,特定時間段的大量咨詢和請求使客服團(tuán)隊難以應(yīng)對,導(dǎo)致客戶滿意度下降。另外,招采平臺多語言溝通、實時訂單跟蹤客服數(shù)據(jù)的分析和優(yōu)化都是具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),如何優(yōu)化客服流程和服務(wù)質(zhì)量,成為各大央國企電商平臺需要考慮的問題。
招采平臺客服痛點問題
中央政府采購網(wǎng)是中國政府采購信息發(fā)布和交易的官方平臺。作為中央政府的采購平臺,它發(fā)揮著重要的作用。但在客服方面依舊存在一些問題。比如說:
1.日常咨詢量大,問題重復(fù)率高,政策變化時特別集中。
2.業(yè)務(wù)類型多,涉及科室多,用戶咨詢流轉(zhuǎn)不順暢。
3.官網(wǎng)、公眾號,多端服務(wù)渠道難以統(tǒng)一管理。
4.業(yè)務(wù)人員工作負(fù)荷高,偶爾開會離席,產(chǎn)生未接電話投訴。
5.工作結(jié)果無數(shù)據(jù)積累,年終難呈現(xiàn)。
招采平臺解決方案
央國企客服在選擇過程中可能面臨多語言支持、復(fù)雜業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)安全和保密、高峰期處理能力以及技術(shù)支持和升級等難題。選擇合適的解決方案和供應(yīng)商,可以有效應(yīng)對這些難題并提供優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù)?;诖?,中央政府采購網(wǎng)選擇與沃豐科技合作,針對公司痛點,沃豐科技提出以下解決方案:
1.Udesk 客服系統(tǒng)無縫對接微信、小程序、官網(wǎng)等多媒體渠道,實現(xiàn)全渠道統(tǒng)一管理。
2.啟用工單系統(tǒng),端到端解決用戶問題,提高用戶體驗和滿意度。
3.啟用對話路由,精準(zhǔn)匹配科室人員,跨科室一鍵流轉(zhuǎn)服務(wù)不中斷。
4.配置AI智能客服機器人回答常規(guī)問題。
5.啟用在線客服,同時服務(wù)多用戶,知識庫一鍵回復(fù)大幅提升效率。
6.移動端支持及留言回復(fù),靈活服務(wù),解決未接電話投訴。
7.BI 數(shù)據(jù)報表,智能分析客服數(shù)據(jù),工作成果展現(xiàn)。
應(yīng)用效果
通過采用沃豐科技的招采平臺解決方案,中央政府采購網(wǎng)成功地提高了客服效率,應(yīng)用效果十分顯著:
1.沃豐科技客服機器人提供24小時服務(wù),實現(xiàn)常規(guī)問題解決率超過80%且不斷優(yōu)化。
2.人工客服、機器人客服統(tǒng)一服務(wù),大大降低了政務(wù)事項的辦理時間,提升了辦事效率、用戶體驗。
3.工作成果更清晰呈現(xiàn),移動端支持靈活服務(wù),減少了問題投訴,真正落實國務(wù)院“放管服”改革精神,提升服務(wù)效能。
中央政府采購網(wǎng)與沃豐科技的持續(xù)合作將為政府采購信息發(fā)布和交易平臺帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展。沃豐科技作為一家技術(shù)領(lǐng)先的公司,擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)團(tuán)隊,將為中央政府采購網(wǎng)提供技術(shù)支持、系統(tǒng)優(yōu)化和服務(wù)升級等方面的幫助。雙方將共同致力于提升政府采購的效率和透明度,優(yōu)化用戶體驗,進(jìn)一步推動政府采購的規(guī)范化和現(xiàn)代化。通過持續(xù)合作,中央政府采購網(wǎng)將能夠更好地滿足用戶的需求,為政府采購領(lǐng)域的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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