央國(guó)企財(cái)務(wù)體系改革 建立共享服務(wù)中心成首要目標(biāo)
文章摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)核算、資金管理等進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)?;瑥亩岣哓?cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,被稱為財(cái)務(wù)的“工業(yè)化革命”,是一個(gè)財(cái)務(wù)持續(xù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化的過(guò)程。
財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指在財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)核算、資金管理等進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)?;瑥亩岣哓?cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,被稱為財(cái)務(wù)的“工業(yè)化革命”,是一個(gè)財(cái)務(wù)持續(xù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化的過(guò)程。它與單純的財(cái)務(wù)的集中核算有著本質(zhì)上的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享中心涉及到對(duì)各種業(yè)務(wù)流程展開(kāi)重組和優(yōu)化,而集中核算僅僅只是將子公司的核算人員聚集在一起,共同開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。從發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看,財(cái)務(wù)集中核算為財(cái)務(wù)共享中心奠定了良好的基礎(chǔ)。
通常,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都是設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部,承擔(dān)著企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部大多數(shù)分子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)范圍主要是圍繞頻繁發(fā)生和易于規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算過(guò)程進(jìn)行,其中有費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)到付款、訂單到收款、存貨到成本、固定資產(chǎn)核算、總賬到報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案管理,以及資金結(jié)算、發(fā)票管理、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)過(guò)程,在此基礎(chǔ)上,逐步從核算共享向資金共享、稅務(wù)共享一體化發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種高的業(yè)務(wù)規(guī)范化和規(guī)范化的運(yùn)作管理系統(tǒng),期望能夠讓財(cái)務(wù)做更有價(jià)值的工作,讓財(cái)務(wù)具備更好的數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。
這是目前大多數(shù)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享體系時(shí)所遇到的最大問(wèn)題,而沃豐科技則可以采用一種“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”的運(yùn)營(yíng)方式,來(lái)克服企業(yè)在建立財(cái)務(wù)功能時(shí)存在的重復(fù)投資、低效率等問(wèn)題。金融是一個(gè)很有條理的行業(yè),其商業(yè)過(guò)程包含了很多依靠手工完成的工作。在一些財(cái)務(wù)SSC的過(guò)程中,仍然存在大量重復(fù)、機(jī)械的工作,通過(guò)使用智能機(jī)器人來(lái)完成這種消耗人工的工作,從而達(dá)到“點(diǎn)”上的自動(dòng)控制,從而解決資金、總賬、應(yīng)付、應(yīng)收、成本、資產(chǎn)等問(wèn)題,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)SSC過(guò)程與方式的優(yōu)化。
為什么企業(yè)需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)?
當(dāng)一個(gè)公司的規(guī)模達(dá)到了某種地步之后,原有的財(cái)務(wù)管理模式不可避免地會(huì)遭遇各種問(wèn)題,從而對(duì)公司的總體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利的影響,從而導(dǎo)致成本過(guò)高、模式難以統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化,從而對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生不利的影響,具體表現(xiàn)為:
(1)數(shù)據(jù)不一致。一些業(yè)務(wù)缺少數(shù)據(jù)支撐,所以就有必要將公共的、重復(fù)的流程集中到一個(gè)共享的服務(wù)中心,使用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的核算和報(bào)告流程,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。
(2)數(shù)據(jù)連接性差。在不同的部門之間,數(shù)據(jù)的共享程度比較低,財(cái)務(wù)的核算能力(效率、賬務(wù)質(zhì)量)跟不上公司的發(fā)展步伐,所以不能夠?yàn)楣镜臎Q策提供支撐。所以,要讓各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,利用共享技術(shù)和有關(guān)的設(shè)施,來(lái)提升財(cái)務(wù)工作效率,讓財(cái)務(wù)對(duì)公司的決策產(chǎn)生更大的影響,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。
(3)對(duì)數(shù)據(jù)的有效利用程度不高。大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員從事的都是一些枯燥、重復(fù)性高的工作,很少有財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?zhàn)略與決策提供幫助,所以,必須要利用核算人員集中、財(cái)務(wù)操作的集中,來(lái)對(duì)人員及結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整,對(duì)資源進(jìn)行高效的分配,并實(shí)現(xiàn)資源的共享。例如以AI機(jī)器人代替人工,減少職能的重復(fù),對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式進(jìn)行優(yōu)化,從而對(duì)公司在運(yùn)營(yíng)中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。
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