智能在線客服系統(tǒng)的功能有什么?
文章摘要:智能在線客服系統(tǒng)應(yīng)用于各個行業(yè),客戶可直接從公司提供的宣傳渠道進入咨詢頁面。公司使用起來也非常方便,登錄網(wǎng)站之后即可使用,實現(xiàn)客戶與公司間的即時溝通。那么智能在線客服系統(tǒng)的功能有什么呢?
智能在線客服系統(tǒng)應(yīng)用于各個行業(yè),客戶可直接從公司提供的宣傳渠道進入咨詢頁面。公司使用起來也非常方便,登錄網(wǎng)站之后即可使用,實現(xiàn)客戶與公司間的即時溝通。那么智能在線客服系統(tǒng)的功能有什么呢?
1、支持多渠道統(tǒng)一接入。
很多公司都有廣泛的宣傳渠道,比如官網(wǎng)、APP、微信、微博等平臺。多平臺客服運營一直是企業(yè)客戶服務(wù)過程之中的一個痛點。智能在線客服系統(tǒng)支持多渠道接入,可統(tǒng)一管理留言,客服人員不再需要在不同渠道回復(fù)訪客,并及時更新系統(tǒng)之中的所有留言進行回復(fù),縮短訪客等待時間,提高客服效率。
2、智能客服機器人輔助回復(fù)。
在以往的問題總結(jié)中,訪客問的基本上是重復(fù)度很高的問題,無外乎產(chǎn)品功能,產(chǎn)品特點,或者其他常見性服務(wù),例如查件取件類的,這導(dǎo)致客服工作量增加且效率降低,智能在線客服系統(tǒng)提供智能客服機器人,在訪客咨詢時,及時回復(fù),通過識別訪客問題關(guān)鍵詞,然后快捷回復(fù),或者引導(dǎo)訪客自助查詢,另外,當(dāng)機器人回答不了的可以轉(zhuǎn)到人工坐席,這樣可以節(jié)省時間讓客服優(yōu)先處理更為重要的問題,提高客戶滿意度。
3、工單系統(tǒng)。
智能在線客服系統(tǒng)比較重要的一個功能就是客服工單系統(tǒng),在客服工作中,會遇到客服人員當(dāng)時解決不了的問題,需要不同業(yè)務(wù)部門的支持,而分配到各部門的任務(wù)又無法跟蹤解決進度,效率低下,這時客服就可以創(chuàng)建工單然后分給相應(yīng)部門,系統(tǒng)會通知部門及時跟進從而解決問題,另外客服也可以根據(jù)訪客需求創(chuàng)建相關(guān)訂單,分給銷售人員,便于及時跟進,促進簽單,后期也可以查看跟進記錄,便于管理。
4、知識庫。
這部分主要是針對客服機器人的。當(dāng)訪客咨詢時,機器人通過識別問題的關(guān)鍵詞快速做出反應(yīng),答案來自知識庫。企業(yè)可以預(yù)先設(shè)定答案,然后機器人在知識庫之中快速搜索相關(guān)問題和答案。此外,機器人可以從過去解決的問題和新問題之中學(xué)習(xí),實現(xiàn)自我成長。
5、客戶服務(wù)管理。
客戶服務(wù)管理涉及到客戶服務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié),如訪客分配、會話質(zhì)量檢查、客戶服務(wù)績效管理等??蛻舴?wù)管理是客戶服務(wù)運營的核心部分。智能客戶服務(wù)管理就是將人工智能技術(shù)應(yīng)用到上述客戶服務(wù)管理工作之中。在訪客分配過程之中,可以實時查看座席的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整。在會話質(zhì)量檢查方面,利用語音和語義識別技術(shù)對會話細節(jié)進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)敏感詞或關(guān)鍵詞,將提醒管理人員及時解決問題。
在客戶服務(wù)績效方面,可以根據(jù)公司的需求生成不同類型的統(tǒng)計報表,為后期分析提供數(shù)據(jù)支持??头藛T的績效也以此為基礎(chǔ)進行分析,提高了客服管理的效率,保證了客服管理的即時性??梢詫蛻舴?wù)流程進行實時管理,有利于客戶滿意度的提高,從而促進客戶服務(wù)管理體系的優(yōu)化。
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