智能工單系統(tǒng)的五大功能-按需流轉(zhuǎn)快速提效
文章摘要:智能工單管理系統(tǒng)由用戶、服務和管理人員組成,用戶通過應用場景提交工單,按照預設內(nèi)容填寫工單信息,通過預先設定的流程和規(guī)則,流轉(zhuǎn)到相應的服務部門和人員,完成工單的回復和處理,結(jié)束后管理人員可針對不同客戶、不同部門、服務人員對每一工單進行統(tǒng)計分析,這也是工單系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu)。
智能工單管理系統(tǒng)由用戶、服務和管理人員組成,用戶通過應用場景提交工單,按照預設內(nèi)容填寫工單信息,通過預先設定的流程和規(guī)則,流轉(zhuǎn)到相應的服務部門和人員,完成工單的回復和處理,結(jié)束后管理人員可針對不同客戶、不同部門、服務人員對每一工單進行統(tǒng)計分析,這也是工單系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu)。
智能工單管理系統(tǒng)的功能特點有哪些呢?
1、企業(yè)資產(chǎn)管理
工單管理系統(tǒng)便于企業(yè)管理售后資產(chǎn),為客戶提供個性化服務。統(tǒng)一的售后資產(chǎn)管理可綁定資產(chǎn)信息與客戶信息,幫助客服人員查找歷史維修記錄,快速鎖定問題,便于對客戶提供高效服務。
2、降低企業(yè)成本
智能工單管理系統(tǒng)可實時掌握倉儲的流向,降低企業(yè)的倉儲成本。有效管理倉庫,精確跟蹤備品備件出入庫、領取與歸還。讓備件達到供需平衡,更好維持備件使用以及庫存的穩(wěn)定,降低企業(yè)倉儲成本。
3、信息快速檢測
工單管理系統(tǒng)實施后,企業(yè)能夠按照工單標題、工單發(fā)起人、工單受理人、工單創(chuàng)建時間等多維度的搜索條件查詢工單。工單管理系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)導出服務,以達到信息價值最大化利用。
4、分配方式多樣化
企業(yè)運用工單管理系統(tǒng)可實現(xiàn)分配自動化,節(jié)約了企業(yè)的人力成本。甘特圖模式與地圖模式結(jié)合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。靈活搶單、派單模式自由切換以及自由選擇實現(xiàn)服務資源的優(yōu)化配置,支持公司的多業(yè)務發(fā)展。
5、提高服務成功率
工單管理系統(tǒng)以標準化、精細化的現(xiàn)場管理服務為現(xiàn)場工程師提供移動端解決方案:從查看工單、上門打卡、維修檢查到結(jié)算評價等等。有效地進行現(xiàn)場服務的管理,規(guī)范工程師的操作行為,提升企業(yè)形象,提高客戶滿意度。
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