云呼叫中心解決方案優(yōu)勢(shì)全析-云呼叫中心系統(tǒng)免費(fèi)試用
文章摘要:呼叫中心 (Call Center,又稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心)起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是通過(guò)電話、傳真等形式為客戶(hù)提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過(guò)程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席,最大限度地提高客戶(hù)的滿意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇云呼叫中心解決方案。那么云呼叫中心解決方案有什么優(yōu)勢(shì)?
呼叫中心 (Call Center,又稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心)起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是通過(guò)電話、傳真等形式為客戶(hù)提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過(guò)程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席,最大限度地提高客戶(hù)的滿意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇云呼叫中心解決方案。那么云呼叫中心解決方案有什么優(yōu)勢(shì)?
1.調(diào)整需求。通過(guò)云呼叫中心,可以利用為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)新功能的高級(jí)功能。用戶(hù)可以選擇對(duì)其操作產(chǎn)生最大影響的功能,允許調(diào)整座席數(shù)量,更改腳本,簡(jiǎn)化呼叫路由等功能。通過(guò)正確的組合,可以讓組織的業(yè)務(wù)更好地滿足當(dāng)前和未來(lái)的客戶(hù)需求。
2.多點(diǎn)統(tǒng)一管理。云呼叫中心可實(shí)現(xiàn)按需服務(wù)的全球交付。具有多址功能,組織的云呼叫中心不限于一個(gè)中心位置,其客戶(hù)隨時(shí)隨地訪問(wèn)替換商,統(tǒng)一集團(tuán)公司多分點(diǎn)管理。
3.快速部署。傳統(tǒng)呼叫中心解決方案是復(fù)雜且資本密集型的,用戶(hù)必須部署完整的基礎(chǔ)設(shè)施,其中包括硬件,軟件,電話服務(wù)等。另一方面,云呼叫中心不需要特殊的基礎(chǔ)設(shè)施,保證基本網(wǎng)絡(luò),接入瀏覽器,登錄即可使用。
4.綜合報(bào)告。實(shí)時(shí)和歷史報(bào)告可幫助用戶(hù)深入了解各種功能,包括客戶(hù)習(xí)慣,替換業(yè)績(jī),通話量等。這種反饋允許呼叫中心經(jīng)理確定需要注意的領(lǐng)域。通過(guò)監(jiān)控績(jī)效和生產(chǎn)力,管理人員可以根據(jù)需要進(jìn)行變更,包括調(diào)整人員配置,服務(wù)水平,替換培訓(xùn),技術(shù)配置等。
5.業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃。以云計(jì)算為基礎(chǔ)的模式,用戶(hù)的呼叫中心技術(shù)是提供商數(shù)據(jù)中心的建筑,可保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)中斷。即使組織網(wǎng)站遭受停電或其他類(lèi)型的中斷,客戶(hù)來(lái)電也可以回答。此外,有經(jīng)驗(yàn)的提供商將提供設(shè)計(jì),測(cè)試和實(shí)施災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的支持,以防沒(méi)有回答其客戶(hù)的來(lái)電。
6.所需資本有限。云呼叫中心不需要任何前期資本支出。用戶(hù)可以選擇他們想要的服務(wù),只需支付所需的服務(wù)費(fèi)用。與內(nèi)部部署解決方案相比,云呼叫中心提供更好的投資回報(bào),其設(shè)置,設(shè)備,支持和基礎(chǔ)設(shè)施管理包含在服務(wù)中。因此,它們通常更容易進(jìn)行預(yù)算,并提供更大的成本確定性。用戶(hù)不會(huì)在購(gòu)買(mǎi)硬件中占用有價(jià)值的資本。
7.降低開(kāi)發(fā)成本。云呼叫中心不需要用戶(hù)專(zhuān)門(mén)的IT資源來(lái)部署,管理和升級(jí)解決方案。用戶(hù)的每月訂閱費(fèi)用涵蓋其解決方案和技術(shù)支持。
8.可擴(kuò)展性。云呼叫中心的一大優(yōu)點(diǎn)是可以輕松擴(kuò)展或縮小規(guī)模。如果用戶(hù)需要更多席位,您只需添加席位。如果需要較少的座位,可以減少容量。使用基于硬件的內(nèi)部部署系統(tǒng),用戶(hù)可能需要安裝更多的硬件和/或軟件來(lái)處理增加的呼叫流程。如果呼叫流量減少,用戶(hù)現(xiàn)在已經(jīng)支付了將要使用的座位和替換。可擴(kuò)展性可以有效地管理季節(jié)性波動(dòng),增長(zhǎng)和收縮。
9.核心競(jìng)爭(zhēng)力。正確的服務(wù)提供商將作為IT人員的延伸。提供商將盡全力為硬件,軟件和基礎(chǔ)架構(gòu)管理提供支持。通過(guò)處理所有呼叫中心技術(shù),用戶(hù)的團(tuán)隊(duì)可以專(zhuān)注于戰(zhàn)略舉措。
10.減少人工開(kāi)支。云呼叫中心解決方案可最大限度地減少維護(hù)用戶(hù)的呼叫中心所需的內(nèi)部員工人數(shù)。云呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施管理需要更少的內(nèi)部專(zhuān)業(yè)資源。因此,用戶(hù)可以節(jié)省工資成本?;蛘呖梢詫T人員重新分配給其他優(yōu)先項(xiàng)目。
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