制造業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng)有什么功能?
文章摘要:制造業(yè)從原料加工到終端銷(xiāo)售,其過(guò)程涉及庫(kù)存管理、訂單管理、售前以及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要與客戶進(jìn)行有效溝通。傳統(tǒng)的制造業(yè)普遍面臨著業(yè)務(wù)部門(mén)多,信息整合難,無(wú)法統(tǒng)一監(jiān)控管理;部門(mén)溝通協(xié)調(diào)復(fù)雜,導(dǎo)致管理效率低;客戶咨詢量大,但客服接入方式傳統(tǒng),客服人員不足;客戶服務(wù)質(zhì)量考核難等問(wèn)題。
制造業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng)功能介紹
- 智能話務(wù)員
靈活定制的智能語(yǔ)音流程功能夠?qū)崿F(xiàn)各種電話自助服務(wù),解決大量重復(fù)問(wèn)題咨詢。對(duì)于客戶的來(lái)電咨詢,智能話務(wù)員能夠從知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)匹配答案,7×24小時(shí)服務(wù),及時(shí)有效回答客戶問(wèn)題,緩解人工客服線上壓力,集中精力解決復(fù)雜的客戶訴求。有效減少人工客服基礎(chǔ)工作量和人力成本投入,提高企業(yè)的服務(wù)效率,使服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。
- 來(lái)電彈屏
電話接入后,系統(tǒng)可以快速的根據(jù)來(lái)電號(hào)碼彈出客戶的基本信息,以及歷史的通話記錄和服務(wù)信息,避免后續(xù)出現(xiàn)重復(fù)詢問(wèn)或者服務(wù)口徑不統(tǒng)一的情況。
- 客戶信息管理
支持用戶信息錄入、批量增減、會(huì)員信息編輯等功能,同時(shí)還擁有客戶標(biāo)簽、客戶畫(huà)像、跟進(jìn)記錄查詢功能,便于客服快速了解客戶的基本情況,為其提供個(gè)性化服務(wù)。
- 客戶工單管理
客服受理客戶的各種業(yè)務(wù)需求后登記工單,根據(jù)客戶訴求類(lèi)型在相關(guān)部門(mén)之間流轉(zhuǎn),并設(shè)置工單跟進(jìn)任務(wù)提醒,跟蹤處理過(guò)程,直到最后完成對(duì)工單的處理,形成閉環(huán)的工作流程。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
提供電話總量、接通數(shù)量、通話時(shí)長(zhǎng)、客戶代表工作量等信息的統(tǒng)計(jì)功能,多維度展現(xiàn)各部門(mén)業(yè)務(wù)績(jī)效、團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量、客服工作效率,為制造業(yè)提升客戶服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)客服績(jī)效考核及決策提供重要數(shù)據(jù)支持。
- 智能語(yǔ)音回訪
系統(tǒng)通過(guò)智能語(yǔ)音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新用戶回訪、質(zhì)保回訪、客戶關(guān)懷等,收集客戶對(duì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果的意見(jiàn)及建議,幫助企業(yè)進(jìn)一步了解客戶訴求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品及服務(wù)。
- 智能質(zhì)檢
智能質(zhì)檢能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有電話錄音進(jìn)行全量質(zhì)檢,同時(shí)生成質(zhì)檢報(bào)告,直觀地了解呼叫中心整體話務(wù)質(zhì)量,督促各部門(mén)不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
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