智能工單系統(tǒng)解決方案有什么功能?
文章摘要:智能工單系統(tǒng)是把傳統(tǒng)的電話(huà)報(bào)單方式改變?yōu)橄到y(tǒng)報(bào)單、派單的方式。通過(guò)工單管理系統(tǒng)流程走向:記錄、處理、跟蹤,解決傳統(tǒng)方式繁瑣低效的業(yè)務(wù)流程,提高員工的工作效率,提高企業(yè)的管理效能,更快更準(zhǔn)更高效的服務(wù)客戶(hù)。
智能工單系統(tǒng)是把傳統(tǒng)的電話(huà)報(bào)單方式改變?yōu)橄到y(tǒng)報(bào)單、派單的方式。通過(guò)工單管理系統(tǒng)流程走向:記錄、處理、跟蹤,解決傳統(tǒng)方式繁瑣低效的業(yè)務(wù)流程,提高員工的工作效率,提高企業(yè)的管理效能,更快更準(zhǔn)更高效的服務(wù)客戶(hù)。
智能工單系統(tǒng)解決方案:
1、自動(dòng)指派工單
智能的自動(dòng)指派機(jī)制,根據(jù)運(yùn)維工程師的工作負(fù)荷、可用性以及工單本身的SLA服務(wù)級(jí)別要求,自動(dòng)指派工單。管理者及受理人員可隨時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)展。
2、有序處理客戶(hù)問(wèn)題
售后服務(wù)功能‘以客戶(hù)問(wèn)題’為核心,在內(nèi)部快速流轉(zhuǎn),有序、協(xié)同處理客戶(hù)問(wèn)題,提高跨部門(mén)溝通的效率??蛻?hù)與工作人員都能跟蹤問(wèn)題處理過(guò)程。每個(gè)處理環(huán)節(jié)都清晰可見(jiàn),詳細(xì)記錄。
3、郵件內(nèi)容解析
工單系統(tǒng)在接收郵件時(shí),按照預(yù)定義的條件對(duì)郵件內(nèi)容解析,自動(dòng)的創(chuàng)建、編輯或者關(guān)閉工單。工作人員能快速響應(yīng)。
4、實(shí)時(shí)提醒
可通過(guò)微信、釘釘、短信的方式,通知負(fù)責(zé)人員和請(qǐng)求人有關(guān)工單的狀態(tài)。技術(shù)人員能第一時(shí)間了解事務(wù)狀況。
5、日志讓事件有跡可循
從工單被受理到處理完成,工單和子工單處理過(guò)程一目了然,清晰追蹤事務(wù)進(jìn)展。
6、自助服務(wù)門(mén)戶(hù)
終端用戶(hù)可以通過(guò)自助服務(wù)微信掃碼、關(guān)注公眾號(hào),提交工單、查看工單處理狀態(tài)、查找常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法,從而減輕幫助臺(tái)負(fù)荷。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶(hù)、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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