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選擇官網(wǎng)客服系統(tǒng)應(yīng)該關(guān)注什么功能指標(biāo)?

作者:智能客服 952文章閱讀時間:4分鐘

文章摘要: 官網(wǎng)在線客服直接面向客戶的是訪客接待功能,除此之外還有客服智能化、客服管理以及客戶管理等方面的重要功能,那么,企業(yè)在選擇官網(wǎng)客服系統(tǒng)時應(yīng)該關(guān)注哪些功能指標(biāo)呢?

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官網(wǎng)在線客服直接面向客戶的是訪客接待功能,除此之外還有客服智能化、客服管理以及客戶管理等方面的重要功能,那么,企業(yè)在選擇官網(wǎng)客服系統(tǒng)時應(yīng)該關(guān)注哪些功能指標(biāo)呢?

一、官網(wǎng)客服系統(tǒng)功能介紹

1.客服智能化

客服智能化主要是指客服機(jī)器人,當(dāng)訪客咨詢產(chǎn)品功能、產(chǎn)品特點或者其他常見性服務(wù)時,可以通過配置機(jī)器人過濾掉高頻率的重復(fù)問題,提升服務(wù)效率。例如:合力億捷在線客服提供智能機(jī)器人,在訪客咨詢時,及時回復(fù),通過識別訪客問題關(guān)鍵詞快捷回復(fù),或者引導(dǎo)訪客自助查詢。

2.客戶管理

客戶管理包含CRM與工單系統(tǒng),一是訪客咨詢時,坐席可以看到歷史記錄對客戶資料進(jìn)行更新,若是新客戶也能及時添加客戶資料,二是客服人員遇到解決不了的問題,需要不同業(yè)務(wù)部門的支持,而分配到各部門的任務(wù)又無法跟蹤解決進(jìn)度,效率低下,這時客服就可以創(chuàng)建工單然后分給相應(yīng)部門,系統(tǒng)會通知部門及時跟進(jìn)從而解決問題,另外客服也可以根據(jù)訪客需求創(chuàng)建相關(guān)訂單,分給銷售人員,便于及時跟進(jìn),促進(jìn)簽單,后期也可以查看跟進(jìn)記錄,便于管理。

3.客服管理

客服管理在客服工作的每個環(huán)節(jié)都有涉及,例如訪客分配、會話質(zhì)檢、客服績效管理等。在訪客分配環(huán)節(jié),可以實時查看坐席工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整;在會話質(zhì)檢方面,通過語音,語義識別技術(shù)對會話詳情進(jìn)行質(zhì)檢,發(fā)現(xiàn)敏感詞或者關(guān)鍵詞提醒管理人員,及時解決問題。在客服績效方面,可以根據(jù)公司需求,生成不同種類的統(tǒng)計報表,為后期分析提供數(shù)據(jù)支持,客服人員的績效也據(jù)此分析,提高了客服管理的效率,保證客服管理工作的及時性,使整個客服流程都能得到實時管理,有利于客戶滿意度的提高,從而推進(jìn)客服管理體系的優(yōu)化。

官網(wǎng)客服系統(tǒng)

二、官網(wǎng)客服系統(tǒng)選購攻略

企業(yè)在選擇官網(wǎng)客服系統(tǒng)時,需要結(jié)合系統(tǒng)穩(wěn)定性、功能、服務(wù)商等方面綜合考慮。

1.系統(tǒng)是否穩(wěn)定

當(dāng)訪客咨詢量快速增加時,在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要,要避免閃退,卡頓等問題,保證官網(wǎng)運(yùn)行的流暢程度,企業(yè)在購買前要先測試系統(tǒng)的相關(guān)性能,看系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否需要優(yōu)化。

2.功能是否完善

每個公司的業(yè)務(wù)偏向與發(fā)展情況不一樣,對在線客服的功能偏重點也不一樣,企業(yè)在選擇時要考慮到客服系統(tǒng)的功能能否滿足自身發(fā)展需求,要具體問題具體分析,找到合適自己產(chǎn)品與功能。

3.服務(wù)商是否可靠

服務(wù)商是否可靠是企業(yè)需要關(guān)注的重點之一,客服系統(tǒng)收費(fèi)一般是按年來收的,所以一定要保證服務(wù)商是靠譜的,運(yùn)行正常,避免中途停止產(chǎn)品運(yùn)營造成的損失,另外系統(tǒng)的升級與優(yōu)化也很重要,這就要看服務(wù)商的售后服務(wù)如何,好的服務(wù)商可以保證產(chǎn)品的正常運(yùn)營,售后服務(wù)也有保障。

以上就是關(guān)于“官網(wǎng)客服系統(tǒng)客服管理功能介紹及選購攻略”的相關(guān)介紹,其實,無論哪一種系統(tǒng),只要適合自己企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍就一定能為企業(yè)創(chuàng)造效益,但前提是企業(yè)要掌握選擇的方法,提前做好功課,去了解這個產(chǎn)品,這樣才能做出最正確的選擇。
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