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工單管理系統(tǒng)有什么功能與優(yōu)勢(shì)?

作者:智能客服 1207文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:工單管理系統(tǒng)主要包括通信功能和工單管理功能。通信功能包括兩個(gè)組成部分,訪客端功能和服務(wù)端功能,其中訪客端功能實(shí)現(xiàn)了訪客跟蹤、對(duì)話、邀請(qǐng)、傳送文件等功能。工單管理功能則是將訪客的問(wèn)題進(jìn)行記錄、跟蹤。根據(jù)實(shí)際需要有普通工單和流程工單,客服工單和自助工單等的區(qū)分。工單在各個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),從而使得訪客的問(wèn)題得到系統(tǒng)化的解決。

沃豐科技

工單管理系統(tǒng)主要包括通信功能和工單管理功能。通信功能包括兩個(gè)組成部分,訪客端功能和服務(wù)端功能,其中訪客端功能實(shí)現(xiàn)了訪客跟蹤、對(duì)話、邀請(qǐng)、傳送文件等功能。工單管理功能則是將訪客的問(wèn)題進(jìn)行記錄、跟蹤。根據(jù)實(shí)際需要有普通工單和流程工單,客服工單和自助工單等的區(qū)分。工單在各個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),從而使得訪客的問(wèn)題得到系統(tǒng)化的解決。工單管理系統(tǒng)的功能概述:

(1)對(duì)接呼叫中心語(yǔ)音系統(tǒng)

語(yǔ)音接入之后會(huì)自動(dòng)在工單管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一條新的工單,坐席人員會(huì)通過(guò)電話和用戶之間溝通,確認(rèn)工單是否是新工單還是老工單,調(diào)出用戶之前的信息,快速定位問(wèn)題,并將每次反饋內(nèi)容錄入工單系統(tǒng)。

(2)工單流轉(zhuǎn)及狀態(tài)管理

坐席人員接到新的工單申請(qǐng)之后根據(jù)情況將無(wú)法解決的問(wèn)題指派給專家團(tuán)隊(duì)。專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)評(píng)估,再將該工單指派給相應(yīng)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。

(3)快速跟蹤工單情況

坐席客服可以根據(jù)不同的信息對(duì)工單進(jìn)行跟蹤,例如,用戶電話,用戶名稱,用戶所在單位,用戶描述問(wèn)題等等。并可以從跟蹤出來(lái)的問(wèn)題中關(guān)聯(lián)相關(guān)解決方案,快速幫助用戶解決問(wèn)題。

(4)信息報(bào)告

實(shí)時(shí)或定期的數(shù)據(jù)報(bào)告,可以更清楚的使業(yè)務(wù)情況暴露出來(lái),可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將問(wèn)題解決在用戶打電話進(jìn)來(lái)之前。使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)效率更高。

工單管理

工單管理系統(tǒng)的特色和優(yōu)勢(shì)

(1)支持靈活的知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)分類,按權(quán)限劃分知識(shí)類型,便于工單處理過(guò)程經(jīng)驗(yàn)的快速反饋并為工單客戶處理的過(guò)程中提供知識(shí)支持。(2)對(duì)軟硬件資源的要求低,可在客戶現(xiàn)有軟硬件環(huán)境上直接部署,減少應(yīng)用成本。

(3)提供對(duì)多種數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,允許客戶根據(jù)自己實(shí)際情況自主選擇。

(4)系統(tǒng)集成了先進(jìn)的對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題的錯(cuò)誤跟蹤功能,以進(jìn)一步提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。

(5)系統(tǒng)分為多個(gè)功能模塊,可根據(jù)不同的客戶需求靈活選用,可 分別滿足低成本部署與強(qiáng)大功能等的多種要求,即能適應(yīng)中小型公司的需要,也能滿足大型公司的需求。

(6)靈活的功能定制,可根據(jù)客戶需求定制開(kāi)發(fā),可滿足客戶的特殊需求及更佳的人性化使用體驗(yàn)。

(7)更易于與客戶的其他系統(tǒng)集成融合。

(8)可靈活擴(kuò)充,可融合多臺(tái)服務(wù)器組成上千坐席的大型呼叫中心,所有服務(wù)器之間真正實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)(通話記錄、客戶信息等)統(tǒng)一管理,且整體性能表現(xiàn)等同于單臺(tái)服務(wù)器,明顯優(yōu)于同類產(chǎn)品。

(9)對(duì)所有通信數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析(來(lái)電信息、客戶地區(qū)分布等),輔助企業(yè)決策,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)市場(chǎng),掌控商機(jī)。

(10)服務(wù)優(yōu)勢(shì),衷心希望用我們的服務(wù)贏得客戶認(rèn)可,與客戶結(jié)成長(zhǎng)久的朋友。

沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動(dòng)流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會(huì)整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無(wú)余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用

智能工單系統(tǒng)

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工單管理工單管理系統(tǒng)工單管理軟件

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